Digitale Zeiterfassung auf einfache Art.

Zeiterfassung für KMU. Einfache Zeiterfassung/Betriebsmanagement Lösung für Kommunalbetriebe, Bauamt, Gemeindeverwaltungen und Wasserversorgung
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Zeiterfassung für Bauamt

Was ist Timedoo?

Zeit erfassen – Auswerten – Verrechnen

 

Zeiterfassung für KMU. Timedoo ist ein Programm zur Verwaltung Ihres Unternehmens. Sie haben jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Daten. Ob vom Computer, Smartphone oder Tablet aus, ganz ohne Installation.

Was für Vorteile bringt Timedoo?

Durch die einfache und einmalige Zeiterfassung sparen Sie sich einen enormen Aufwand. Mit der integrierten Offert- und Rechnungsstellung schliessen Sie Aufträge mit einem Klick ab und können diese bequem bis ins Detail auswerten. Auch fürs Personal ist eine Stundenrapport-Lösung vorhanden.

Swiss made

Timedoo wurde von der Schweizer Softwareentwicklungsfirma siabit GmbH entwickelt.

Timedoo in Zahlen

0
Benutzer
0
Zeiteinträge
0
Erfasste Aufträge

Massiv weniger Administrationsaufwand!

*Schätzung monatlich mit 5 Mitarbeiter

Berechnung von 5 Monatsrapporten (Ferien/Überstunden)

Papierform / Excel - 30 min
Ohne Timedoo - 30 min
Timedoo - 2min
2

Verrechnung nach Stunden aus 10 Aufträgen (Personal Material)

Papierform / Excel - 30 min
Ohne Timedoo - 60 min
Timedoo - 10 min
10 min

Nachkalkulation/Auswertung von 10 Aufträgen

Papierform / Excel - 30 min
Ohne Timedoo - 250 min
Timedoo - 20 min
25 min

Zeiterfassung für KMU. So simpel..

Zeiterfassung für KMU. Ihr Team wird begeistert sein.

Einsetzbar auf allen Geräten

Zeiterfassung für KMU. Benötigt keine Installation oder Updates.
Kann auf jedem beliebigen Mobile, Tablet oder Computer verwendet werden.
Zeiterfassung für KMU

Funktionen im Detail

Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassung werden Ihre Stunden im Handumdrehen erfasst. Die erfassten Stunden können per Knopfdruck ausgewertet, in Rechnung gestellt oder als CSV-Datei exportiert werden. So sparen Sie viel Zeit und Geld im Weiterverarbeiten der Stundenerfassung.
Nebst den eigenen Arbeitsstunden können auch die verwendetet Maschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge, Produkte und Materialien erfasst werden.

Aufträge/Kostenträger

Erstellen Sie Ihre Aufträge mit einem einfachen Formular. Egal ob komplexe Aufträge inkl. Verwendung des Kontenplans, Einschränkung der darin erlaubten Tätigkeiten und Kostenträger/Kunden Angabe oder einfache Aufträge mit der vereinfachten Erfassung. Mit Timedoo kann jeder seine Aufträge so erfassen wie es für ihn passt.

Adressen

Erfassen Sie Kunden und Adressen direkt im Timedoo und verwenden Sie diese dazu, um sie als Kostenträger einem Auftrag zuzuweisen und dadurch per Knopfdruck die Rechnung für diesen Kunden zu generieren. Die Adressen können ausserdem auch als einfaches Adressbuch verwendet werden. So haben Sie Ihre Kunden nun immer dabei.

Dokumente

Egal ob Rechnungen, Offerten, Lieferscheine, Briefe oder Bestätigungen. Mit Timedoo erstellen Sie Ihre Dokumente einfach und schnell. Ausserdem können Sie das Dokument Ihrem vorhandenem Briefpapier anpassen, gleich fix-fertig mit Ihrem eigenen Firmenlogo ausdrucken oder als PDF-Datei abspeichern.

Auswertung

Mit der Auswertung haben Sie die erfassten Stunden pro Auftrag oder Person stets im Überblick. Ausserdem können die erfassten Aufträge und Stunden als CSV- oder PDF-Datei exportiert werden.

Objekt Stammdaten

Erfassen Sie Ihren kompletten Betrieb. Egal ob Sie Inventar, wie Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, Material und selbst hergestellte Produkte oder eigene Tätigkeiten und Spesen erfassen möchten, mit Timedoo haben Sie all dies leicht im Griff.

Pendenzen

Mit den Pendenzen können Sie Aufgaben erstellen und Ihren Mitarbeitern zuweisen. So planen Sie die vorstehende Arbeitsaufteilung einfach und schnell. Mit dem Terminplaner können Sie ausserdem Wochenpläne erstellen und so Ihren Mitarbeitern die bevorstehenden Arbeiten mitteilen.

Betrieb

Individualisieren Sie Ihren Kontenplan oder importieren Sie einen bestehenden ins Timedoo und erfassen Sie Ihre Betriebsteile und Ihr Personal. In den Grundeinstellungen können Sie ausserdem die Einstellungen an Ihrem Betrieb anpassen. Dies sind zum Beispiel: Ferientage, Mehrwertsteuernummer, Zuschläge für Nachtschichten und Wochenendarbeiten sowie die Detaillierung Ihres Betriebes. Mit diesen Einstellungen passt sich das System Ihren individuellen Bedürfnissen an.

Auswertung und Monatsrapport

Die perfekte Schnittstelle zwischen Verwaltung und Bauamt

Timedoo Schnittstelle