Updates für Timedoo

News zum Update am 16.11.2021 – 19:30

Neu

• Einstellungen: Zur Vorbeugung von Berechnungsfehlern, können Feiertage nun nicht mehr an einem Wochenende eingetragen werden. Als Absenz können sie aber immer noch erfasst werden.
• Einstellungen: Benutzer können nun als Vorgesetzte markiert werden und an Mitarbeiter angefügt werden. Vorgesetzte sehen die Einträge in der Auswertung von den Arbeitern welchen ihnen zugewiesen wurden.
• Einstellungen: Das erstellen des Individuellen Kontoplans wurde vereinfacht.
• Zeiterfassung: Einträge mit Von-Bis können nun über Mitternacht hinaus gemacht werden.
• Übersetzung: Neue Übersetzungen für Begriffe welche in Deutschland/Österreich anders sind als in der Schweiz

Bugfixes

• Dokumente: Auf der Dokumentenübersicht werden Rabatte im Dokument nun berücksichtigt.
• Dokumente: MwSt. von der Rabattposition entfernt.

News zum Update am 20.10.2021 – 19:30

Neu

• Auswertung: Wochentag beim Druck des erweiterten Raportes hinzugefügt.
• Auswertung: Neue Auswertungsfelder für gesperrte und gesehene Zeiteinträge.
• Einstellungen: Neue Option hinzugefügt für das ausblenden von Auswertungsfelder.
• Einstellungen: Neue Option, Statusverbindung zwischen Aufträge und Dokument kann nun ausgeschaltet werden.
• Dokumente: Neue Einheit «Pauschal» zu Freitext Position und Externe Kosten hinzugefügt.
• Dokumente: Dem Dokument kann nun ein Start und Enddatum zur Übersicht hinzugefügt werden.
• Allgemein: Übersetzungsanpassungen
• Aufträge: Neue Filterfunktion gibt nun die Möglichkeit alle Aufträge auszublenden, welche keine Einträge oder nur Archivierte Einträge haben.

Bugfixes

• Dokumente: Sammelposition Anzeigefehler behoben in der Übersicht.
• Dokumente: Fehler behoben bei der Anzeige von Dokumente, welche Mitarbeiter enthalten die mit inkl. MwSt. verrechnet werden.
• Aufträge: Problem beim duplizieren von Aufträgen mit nicht zugewiesenen Mitarbeiter behoben.
• Aufträge: Neu erstellte Aufträge haben nun den Tarif «Intern» als Standardtarif, falls keiner gesetzt wird.
• Positionen: Wenn eine Position einem Mitarbeiter zugewiesen war und dieser dann auf inaktiv gesetzt wurden, war die Position trotzdem nur für ihn sichtbar.
• Zeitübersicht: Bug behoben das Aufträge welche «abgeschlossen» oder «In Vorbereitung» waren, das man beim bearbeiten von Zeiteinträge auf diese wechseln konnte.
• Zeiterfassung: Anzeigefehler beim erfassen von Leistungsmengen behoben.

News zum Update am 15.09.2021 – 19:30

Neue Funktionen

• Allgemein: Diverse Übersetzungsanpassungen
• Allgemein: Der Zurückknopf bringt ein jetzt auf die Seite von der man kommt zurück, und nicht mehr ein Schritt zurück in der Kachel in der man sich gerade befindet.
• Dokumente: Neue Funktion welche es erlaubt die Kommentare von den Zeit Einträge auf der Rechnung darzustellen. Dies funktioniert nur wenn die Einträge nicht gruppiert sind.
• Mein Rapport: Der Rapport in «Mein Rapport» kann nun ausgedruckt werden.
• Projekt: Die Warnungen beim erstellen eines Projektes mit einer bereits vorhandenen Projektnummer oder Projekttitel wird nun rot angezeigt, für eine bessere Signalisierung.
• Zeiterfassung: Nach dem Speichern sieht man nun den Leistungsbalken.

Bugfixes:

• Dokumente: Beim erstellen eines neuen Dokuments werden nun die gelöschten Designvorlagen nicht mehr angezeigt.
• Dokumente: Problem behoben, dass gelöschte Mitarbeiter nicht mehr in der Rechnung angezeigt werden.
• Dokumente: Die Reihenfolge für die Dokumentenspalten kann nun wieder eingestellt werden.
• Dokumente: Diverse Anzeige Probleme behoben.
• Zeiterfassung: Beim erfassen von Leistungsmengen, wird das Dropdown nicht mehr abgeschnitten.
• Zeiterfassung: IPhone Problem behoben, das wenn zu viele Positionen eingetragen wurden, nicht mehr zum Speicherknopf gescrollt werden konnte.
• Zeiterfassung: Problem behoben, dass man nicht richtig zwischen dem Timer und dem QR-Code wechseln konnte.

News zum Update am 11.08.2021 – 19:30

Neue Funktionen

• Zeiterfassung: Neue Einstellung hinzugefügt, welche erlaubt die Sortierung der Positionen in der Zeiterfassung selbst zu bestimmen.
• Dokumente: Wenn ein Dokument mehrseitig ist, wird die Kopfzeile auf der neuen Seite nun nochmal angezeigt.
• Dokumente: Es ist nun möglich alle Tarife in der Rechnung zu bearbeiten.
• Einstellungen: Neue Lizenzeinstellung, um die Gleitzeit und übrige Ferienzeit auszublenden bei den Mitarbeitern. Mitarbeiter welche alle Auswertungs Berechtigungen haben sehen dies weiterhin.
• Pendenzen: Pendenzen können nun für Outlook exportiert werden.
• Projekte: Neue Funktion für die Erstellung von Rechnungen mit Quartalsauswahl.

Bugfixes

• Dokumente: Fehler beim Statusfilter behoben, welcher die Filterung von Offerten blockierte.
• Dokumente: Allgemeine Probleme beim Filtern von Dokumenten behoben.
• Inaktive Mitarbeiter: Allgemeiner Fehler behoben, dass inaktive Mitarbeiter nicht mehr in den Listen zur Auswahl stehen.
• Projekte: Fehler behoben, dass es im Positionsfilter Externe Kosten angezeigt hat.
• Monats- und Jahresrapport: Fehler behoben, dass die Sollstunden um ein Jahr verschoben angezeigt wurden.
• Monats- und Jahresrapport: Fehler behoben, welcher ein Problem beim Erstellen von Rapporten aufgetreten ist, wenn «Alle» ausgewählt wurde.

News zum Update am 10.07.2021 – 09:00 – 17:00

Neue Funktionen

• Allgemein: Die verschiedenen Listen im System können nun als Excel exportiert werden.
• Dokumente: Neue funktion «Editierbar» dies erlaubt die Inhalt bearbeitung eines Dokumentes zu sperren.
• Auswertungen: Neue Funktion in den Grundeinstellungen welche es erlaubt einzelne Filter in den Auswertungen auszuschalten.
• Auswertungen: Wenn über ein Qr-Code oder über den Timer ein Zeiteintrag gemacht wird sieht man diesen nun in den Auswertungen sobald er gestartet hat mit der Startzeit.
• Monats-Jahresrapport: Neues Feld hinzugefügt welches die Ferienzeit anzeigt welche der Mitarbeiter am ende des Vorjahrs noch hatte.
  
  

Bugfixes

• Zeiteintrag bearbeitung: Bug behoben welcher erlaubt hat Archivierte Aufträge während des bearbeiten von Zeiteinträgen zu verwenden.

News zum Update am 19.05.2021 – 19:30 – 23:00

Neue Funktionen

• Übersetzung: Italienische Übersetzungen verbessert
• Zeiterfassung: Möglichkeit hinzugefügt um das Uhren Popup auszuschalten bei der Zeiterfassungsart von – bis
• Dokumente: Neue Möglichkeit hinzugefügt umd das Dokument ohne Preise auszudrucken.
• Berechtigung: Neue Berechtigung hinzugefügt welches das wechseln vom Betriebsteil in der Zeiterfassung verbietet
• Aufträge: In der Auftragsübersicht sieht man nun den Zeitraum des Auftrages und die Beschreibung
• Aufträge: Neuer Status «in Vorbereitung» hinzugefügt Stunden können nicht auf Aufträge mit diesem Status gebucht werden
• Aufträge: Aufträge können nun nach den Zuständigen Mitarbeiter gefiltert werden
• Einstellungen: «Standard Ferientage» wurde in den Grundeinstellungen entfernt da diese nicht mehr gebraucht werden.
• Erweiterung Qr-code: Neue möglichkeit mehrere Qr-codes in Visitenkarten grösse auszudrucken.

Bugfixes

• Zeitübersicht: Bug welcher verhindert hat beim bearbeiten von Zeiteinträgen das Projekt zu ändern wurde behoben.
• Dokumente: Fehler bei der Rundung von Preisen behoben.
• Dokumente: Fehler behoben bei Dokumenten welche mit Euro gerechnet haben.
• Dokumente: Fehler behoben, dass bei Gruppierten Positionen die MwSt. nicht richtig angezeigt wurde.
• Dokumente: Anzeigefehler behoben welcher bei kleineren Bildschirmen verursacht hat, dass nicht alle Positionen sichtbar waren.
• Monats und Jahresrapport: Darstellung korriegiert

News zum Update am 14.04.2021 – 19:30 – 23:00

Neue Funktionen

• Allgemein: Bei Feldern welche mehrere Sachen ausgewählt werden können hat es nun Häkchen für eine bessere Übersicht
• Monats- Jahresrapport: Wenn der Monats und Jahresrapport für mehrere Mitarbeiter erstellt wird sind diese nun Alphabetisch sortiert
• Profil: Im Seiten Menü wird nun das Profilbild angezeigt
• Einstellungen: Funktionen können nun erweitert werden wenn ein Kontenplan verwendet wird
• Dokumente: In der Dokumenten Liste wird nun das Total aller Rechnungen angezeig
• Neue Erweiterung: Maschinenverwaltung

Bugfixes

• Monats- Jahresrapport: Ein anzeige Fehler der Spesen im Monatsrapport wurde behoben
• Monats- Jahresrapport: Das PDF bei den Rapporten ist nun wieder auf zwei Seiten wenn es vom Platz möglich ist
• Einstellungen: Ein Fehler der Betriebsteileinstellung wurde behoben
• Zeitübersicht: Ein Fehler beim Filter in der Zeitübersicht mit Absenzen und Arbeitsstunden wurde behoben
• Zeitübersicht: Das bearbeiten von Objekten wenn die Lizenz auf Von Bis eingestellt ist nun wieder möglich

News zum Update am 17.03.2021 – 19:30 – 23:00

Neue Funktionen

• Auswertungen: Die Auswertungen können individuell pro Mitarbeiter aufgeschaltet werden. Er kann nur seine eigenen Daten sehen. (Auswertung eigene)
• Auswertungen: Die Auswertungen können für Projekt zuständige Mitarbeiter aufgeschaltet werden. Er können nur die Daten des Auftrages gesehen werden. (Auswertung für Zuständige Projekte)
• Auswertungen: Das Bearbeiten der Einträge in der Auswertung ist nun über eine Berechtigung gelöst. (Auswertung nur Leseberechtigung)
• Auswertungen: Die Namen der Positionen (Titelzeile) werden beim PDF Export für eine bessere Übersicht auf jeder Seite wiederholt.
• Auswertungen: Massenänderungen sind nun möglich über die Auswertung.
• Erweiterungen: QR-Codes können nun einem Auftrag hinzugefügt werden.
• Info-Box: Im oberen grünen Balken hat es ein neues Info Icon. So können wir sie direkt informieren bei Updates, Bugfixes oder ähnlichem.

News zum Update am 17.02.2021 – 19:30 – 23:00

Neue Funktionen

• Zeiterfassung: Timer Funktion zum Starten und Stoppen der Arbeitszeit
• Auswertung: Option zur Ausblendung von ForstBar im Auswertungsmenü
• Auswertung: Mehrfachbearbeitung von Zeiterfassungen
• Auswertung: Speichern der Exporteinstellungen
• Auswertung: Filtern nach Zeiterfassungen nach zuständiger Person des Auftrags
• Auftrag: Zuständige Person an Auftrag zuweisen
• Auftrag: Zusatzfelder für Telefon, Mobiltelefon und E-Mail der Kontaktperson
• Auftrag: Tarif pro Einheit für Leistungsmengen
• Auftrag: Controlling Erweiterung mit Total Kosten pro Position
• Positionen: Neue Einheiten Meter und Zentimeter für Maschinen
• Einstellungen: Mitarbeiter können aus den Auswahlfeldern ausgeblendet werden
• Einstellungen: Deaktivieren von Absenzen für die gesamte Lizenz

Bugfixes

• Allgemein: Übersetzungsoptimierungen DE, FR und IT
• Allgemein: Darstellungsoptimierungen für Firefox
• Dokumente: Datum bei duplizierten Dokumenten
• Zeiterfassung: Filterung der zugelassenen Tätigkeiten beim Zeiterfassen aus dem Auftrag

News zum Update am 15.09.2020 – 19:30 – 20:30

Das System wird für das Update ca. eine Stunde offline sein.

Neue Funktionen

• Dokumente: Dokumente können nun höhere Werte als 1 Million betragen
• Monats- Jahresrapport: Der Rapport zeigt nun das Erstellungs-Datum an
• Monats- Jahresrapport: Es können nun mehrere User für Monats- und Jahresrapporte gleichzeitig ausgewählt werden
• Monats- Jahresrapport: Wenn mehrere User in der Rapportliste ausgewählt sind, kann man nun den Rapport für einen einzelnen User machen
• Auswertungen: In den Auswertungen kann nun der Tarif ausgewählt werden, in welchem die Preise berechnet werden (Dies wird auch für das exportierte PDF und CSV übernommen)

Bugfixes

• Jahresrapport zweite Seite ist nun richtig beschrieben
• Wenn die Kosten Anzeige nicht ausgewählt ist, werden nun die totale Kosten pro Einheit auch ausgeblendet

News zum Update am 11.08.2020 – 20:30 – 21:30

Das System wird für das Update ca. eine Stunde offline sein.

Neue Funktionen

• Performance Verbesserung der Dokumenteliste
• Zeiterfassung aus Projekt wählt korrektes Projekt aus
• Option für Sortierung der Projektliste in der Zeiterfassung nach Nummer, Titel oder Erstellungsdatum

Bugfixes

• Kostenstelle in Projekt bei Lizenzen ohne Kontenplan ausgeblendet
• Listenanzeige bei Auswertungen für Lizenzen ohne Kontenplan

News zum Update am 14.07.2020 – 20:00 – 21:00

Das System wird für das Update ca. eine Stunde offline sein.

Neue Funktionen

• Option zur Preisrundung in PDF Dokumenten
• Aufträge: Detaillierte Adressauswahl
• Dokumente: Artikelnummer Anzeige bei Objekten
• Dokumente: Zusammenfassung von Positionen als Option
• Dokumente: Auftragsbeschreibung als Textfeld bei generierung aus Auftrag
• Einstellungen – Positionen – Material: neue Einheit m2

Bugfixes

• Auswertung: Gruppierung nach Auftrag

Neue Funktionen

• Zeiterfassung: Beschreibung unterhalb der Tätigkeiten anzeigbar
• Zeiterfassung: Bei erneutem Eintragen, bleibt das Datum ausgewählt
• Zeitübersicht ohne Kontenplan – Anzeige der Tätigkeiten
• Auswertungen: Geschwindigkeitsverbesserung bei sehr grossen Auswertungen
• Auswertungen: Zahlreiche neue Funktionen beim PDF / CSV Export:
  – Gruppierung in 2 Stufen möglich
  – An- und Abwählen von allen Spalten möglich
  – Einzelne Einträge ausblenden möglich (Nur Total anzeigen)
  – Einheiten und Mengen in separaten Spalten
  – Neue Spalte: Artikelnummer
• Zeiterfassung: Fokus auf aktives Textfeld
• Neue Einheit bei Maschinen: Fuhren
• Dokumente: Sperren möglich
• Dokumente: Umwandlung von Offerte in Auftragsbestätigung
• Dokumente: Einheiten bei Freitext-Position hinzugefügt
• Dokumente: Tätigkeiten und Funktionen gruppieren Option
• Adressen: Darstellung optimiert
• Aufträge: Duplizieren von Auftrag (exkl. Stundeneinträge)

Bugfixes

• Problem beim Speichern von Aufträgen
• Darstellung der Pendenzen Liste
• Darstellung Totalbetrag in Dokumentliste
• Berechnungsfehler Gleitzeit mit Feiertagen auf der Startseite
• Suchfeld bei Zeitübersicht filtert nun alle Einträge
• Zeiterfassung: Lizenzoption Artikel Nummer verwenden berücksichtigt
• Auswertungen: Datumauswahl Übersetzung FR, IT
• Auswertungen: Darstellung des korrekten Mitarbeiters
• Absenzen: Kurzarbeit erscheint auf Rapport

News zum Update

Es wurden weitere Bugs behoben und Übersetzungen ergänzt

Neue Funktionen

• Monatsrapport: Spesen Mengen Total hinzugefügt
  
• File upload: Erlaubt nun eine grössere Auswahl von Dateitypen
• Dokumente: Freitext Position erlaubt nun negativ Beiträge
• Dokumente: Signatur kann nun Mehrzeilig voreingestellt werden
• Mitarbeiter: Tätigkeiten können nun Mitarbeitern zugeordnet werden
• Dokumente: Verwendung mit Mobil Geräten verbessert
• Übersetzungen wurden ergänzt

Bugfixes

• Problem beim CSV Export Behoben
• Problem beim Anzeigen von Spesen im erweiterten Rapport behoben
• Projekt: Fehler beim Status behoben

News zum Update

Export wurde erweitert und diverse Bugs für den individuellen Kontenplan wurden behoben.

Neue Funktionen

• Einheit „Minuten“ für Objekte wurde hinzugefügt
• Man kann nun einen Favoriten auswählen als Betriebsteil

News zum Update

Komplettüberarbeitung von Timedoo

• Das gesamte System wurde über ein Jahr von Grund auf neu programmiert.
• Mit der aktuellen Basis kann nun schneller und effizienter weiterentwickelt werden.

Neue Funktionen

• Filtersystem in allen Listen (Aufträge, Pendenzen, Dokumente, Adressen, Zeitübersicht usw.)
• Suchfunktion in der Zeiterfassung
• Möglichkeit Dateien in Aufträge hochzuladen
• Möglichkeit Dateien in Pendenzen hochzuladen
• Gruppierung in der Rechnungsstellung
• Mehrere Dokumentvorlagen erstellen
• Dokumentvorlagen-Editor wurde komplett überarbeitet
• Übersetzungen wurden verbessert
• Möglichkeit eigener Kontenplan zu erstellen
• Allgemeine Geschwindikeitsoptimierungen
• Ferien und Gleitzeitsaldo auf der Startseite
• Automatische Stundensperre nach x Tagen
• Individueller Kontenplan

Anpassungen nach dem Update 

• Die Funktionsliste für Mitarbeiter und Objekte wurde leicht überarbeitet. Wählen Sie die passende Mitarbeiterfunktion in den Lizenzeinstellungen > Mitarbeiter aus.
• Die Verwendung einer Artikelnummer bei Objekten kann  in den Lizenzeinstellungen aktiviert oder deaktiviert werden
• Prüfen Sie nach dem Update Ihre Dokumentvorlagen. 

 Neue Funktionen

• In der Auswertung können nun Detail- und Übersichtsrapporte als PDF-Datei oder CSV-Datei generiert werden.
• Light Version für Ein-Mann-Betriebe ist nun verfügbar.
• Betriebsteilgetrennte Ansicht wurde verbessert (kann in den Einstellungen ein-/ausgeschaltet werden)
• Aufträge erstellen/bearbeiten/sortieren nach Datum aufsteigend/absteigend.
• Suchfunktion für Adresse in Aufträge.
• Erweiterte Auswertungen mit zahlreichen Optionen
• MwSt in Freitextposition hinzugefügt.
• Übersetzungen in 3 Sprachen.

Anpassungen und Verbesserungen

• • Auswertung wurde verbessert.
  • Verbesserung Dokumenteneditor.
  • Verbesserung von Rechnungen.