Updates für Timedoo

Updates für Timedoo. Sie sind notwendig, um die Applikation immer auf dem neusten Stand zu halten.

Updates für Timedoo.

"Wir bleiben am Ball"

Wir ziehen mit dem Update 2.1.0 nach Frankfurt um

Timedoo expandiert und benötigt für die Verarbeitung der Daten spezialisierte Server mit hoher Leistung. Daher transferieren wir unsere Daten von Basel nach Frankfurt, knapp 287 km Luflinie von der Schweizer Grenze, wo wir höhere Preise, jedoch leistungsstärkere professionelle App-Server nutzen können, um eine bessere Handhabung der Daten zu gewährleisten. Trotzdem legen wir zusätzlich weiterhin 4 Mal täglich eine Sicherung aller Daten sowie des kompletten Systems bei der Firma Cyon in der Schweiz ab. Aktuell sind die benötigten Performance-Dienste leider nicht in der Schweiz verfügbar.

Sowohl die Schweiz als auch EU Länder verfügen über aktuelle Angemessenheitsbeschlüsse im Rahmen der DSGVO für die Übermittlung personenbezogener Daten. Wir können AWS-Services mit der Sicherheit nutzen, dass Ihre Kundendaten in der ausgewählten AWS-Region verbleiben.

 

Neue Funktionen

  • Aufträge: Leistungsmenge wird ausgeblendet im Auftragserstellungsmenü, wenn die Leistungsmenge in der Zeiterfassung ausgeblendet ist.
  • Auswertung: Auf der Mitarbeiterübersicht/Stundenübersicht werden nun auch Freizeitguthaben und Ferienguthaben angezeigt.
  • Aufträge: Warnmeldung wenn alle Stundeneinträge archiviert/dearchiviert werden
  • Aufträge: Der Export wird nun mit Kosten, Kommentarfeld und Auftragsbeschreibung angezeigt.
  • Maschinenverwaltung: Die eingetragenen Reparaturen, Service und Abgaswartungen können als CSV Datei (Excel) exportiert werden.
  • Maschinenverwaltung: Neu gibt es auf der Übersichtseite der Maschinenverwaltung eine Filterfunktion.
  • Dokumente: Das Zahlungsdatum ist nun auch auf dem CSV Export ersichtlich.
  • CSV Export: Die Hochkommas wurden entfernt, damit Nachkalkulationen im Excel einfacher machbar sind.

 

Bugs

  • Dokumente: Auftragsbestätigungen können nun wieder erstellt werden aus einer Rechnung.
  • Kreditorendokument: Hat man ein Kreditorendokument (z.Bsp. in der Maschinenverwaltung) erstellt, kam der Server Error 500. Dies wurde behoben

 

Neue Funktionen

 

Allgemein: Beim Löschen von hochgeladenen Dokumenten gibt es neu eine Warnmeldung.

Auftrag: Es können jetzt mehrere Aufträge zusammen verrechnet werden. Dies nimmt den Tarif vom Auftrag, von welchem aus die Rechnung erstellt wird.
Auswertung: Gruppierungen sind nun auch möglich für den CSV/Excel Export.
Benutzerdefinierter Rapport: Der Rapport kann nun mit den Spalten dargestellt werden, die man braucht.
Benutzerdefinierter Rapport: Anzeige der neuen Pausen Einträge und Arbeitszeiten.
Mitarbeiter: Der Feiertagskalender öffnet sich nun in einem neuen Tab.
Mitarbeiter: Gleit- und Urlaubszeit kann nun ausgeblendet werden auf dem Monatsrapport. Dies ist für Mitarbeiter gedacht, die auf Stundenlohnbasis arbeiten.
Positionen: Tätigkeiten als Position können nun mit Von – Bis erfasst werden, dafür muss in der entsprechenden Tätigkeit die Checkbox „von-bis“ aktiv sein.
Zeiterfassung: Beim Erfassen mit Von – Bis können nun Pausen angegeben werden. Diese zählen als Arbeitszeit für den Mitarbeiter, werden aber nicht auf den Auftrag gebucht.
Zeiterfassung: Beim Zeiterfassen mit einem Timer kann nun ein Kommentar erstellt werden.
Zeiterfassung: Es können Dateien den externen Kosten angefügt werden, diese sind dann im „Auftrag“ unter „Dokumente“ ersichtlich.

 

Erweiterungen:
Maschinenverwaltung: Ein Datum für den Intervall-Service kann angegeben werden.
Maschinenverwaltung: Ein Problem wurde behoben, dass die Kreditoren nicht mehr sichtbar waren unter Lieferantenrechnung.
Maschinenverwaltung: Maschinen können nun Aufträgen zugewiesen werden, um die Instandhaltung Kosten der Maschine erfassen und auswerten zu können.

 

 

Bugs


Allgemein: Übersetzungen ergänzt
Allgemein: Probleme bei CSV/Excel Export mit Umlauten wurde behoben.
Auftrag: Es ist nun wieder möglich, beim Mitarbeiterfilter „alle“ auszuwählen.
Auftrag: Der zuständige Mitarbeiter kann nun wieder entfernt werden vom Auftrag.
Dokumente: Darstellungsprobleme, Rabatt Probleme und Filterprobleme behoben.
Mitarbeiter: Anzeige Problem behoben, dass der Feldtitel mit dem eingegebenen Text überlappen.

Neue Funktionen

 

Auftrag: Ein neuer Regler wurde bei der Stundenübersicht im Auftrag hinzugefügt, um alle Einträge zu archivieren/entarchivieren.

Auswertung: Neue Funktion „Stundenübersicht Mitarbeiter“ hinzugefügt, welche von allen Mitarbeitern die momentanen Stunden, die Sollstunden und die Differenz für den ausgewählten Monat anzeigt.

Auswertung: Beim exportieren einer Auswertung im CSV (Excel) Format, kann nun die ID des Eintrags angezeigt werden lassen.

Dokumente: Es können Offerten aus Rechnungen generiert werden.

Dokumente: Wenn ein Dokument den Status „Zahlung erhalten“ hat, kann nun ein Datum hinzugefügt werden, wann diese Zahlung eingegangen ist.

Dokumente: Beim Ausdruck der Dokumentenliste wurden einige Felder ergänzt (Kostenträger, Kostenstelle, Auftragsbeschreibung, Auftragsnummer, FIBU Soll/Haben, Kontierung, Betriebsteil)

Mitarbeiter: Neue Funktion welche es erlaubt, einem Mitarbeiter den Zugriff auf mehrere Betriebsteile einzuschränken. Der Mitarbeiter sieht aber immer seinen Standard Betriebsteil(Dies betrifft nur die Zeiterfassung.)

Mitarbeiter hinzufügen: Mitarbeiter welche von einer Lizenz gelöscht wurden, können nun erneut Anfragen auf die Lizenz schicken. Der Administrator kann neu User blockieren, so dass dieser keine Anfragen mehr senden kann.

Positonen: Neue Einheit hinzugefügt „Sack“ und „Bund“

Übersichtsseite: Ein Link wurde unter der Supportnummer hinzugefügt welche auf die FAQ Seite verlinkt.

Zeiterfassung: Absenzen können nun für mehere Mitarbeiter gleichzeitig eingetragen werden wenn die Berechtigung „Zeiterfassung Absenzen andere“ gesetzt ist.

Zeitübersicht: Mitarbeiter welche nicht die Berechtigung haben für andere Mitarbeiter Zeit zu erfassen, können Ihre Zeiteinträge nicht mehr auf andere Mitarbeiter durch die Bearbeitung übertragen.

 

Bugfixes

 

Monats/Jahresraport: Es ist nun wieder möglich alle Mitarbeiter auszuwählen beim erstellen des Raports.

Dokumente: Ein Darstellungsfehler wurde behoben, welcher auftauchte wenn eine Position einen mehrzeiligen Titel hatte.

Dokumente: Ein Fehler wurde behoben welcher zur Auswirkung hatte, dass alle Einträge ohne MwSt angezeigt wurden wenn eine Rechnung erstellt wurde mit der Option die Stunden zu Archivieren.

Pendenzen: Das Feld Wiederholen kann hat nun als Standard „Niemals“ und der User erhält eine Fehlermeldung falls das Feld leer abgeschickt wird.

Profil: In der Ansicht des Profils von Mitarbeitern für Admins, ist nun auch Sozialversicherungsnummer (AHV), Geburtsdatum und Führerschein Kat. ersichtlich.

Zeiterfassung: Problem behoben welcher zurfolge hatte das Einträge über 9’999 nicht gespeichert werden konnten.

Übersetzungen wurden an einigen Orten verbessert.

 

Erweiterungen

 

Maschinenverwaltung: Dokumente können nun in der Maschinenverwaltung bei den Maschinen hochgeladen werden.

Neue Funktionen

 

Einstellungen

 

Mitarbeiter: Tarife können nun ab einem gewissen Datum definiert werden. Dies ermöglicht neue Tarife zu setzen, ohne bisherige Tarife zu verändern.
Mitarbeiter: Neuer Button in der Mitarbeiter Übersicht welcher Zugriff auf die Profildaten des Mitarbeiters gewährt. (Dies muss jeder Mitarbeiter in seinem Profil manuell freigeben.)
Profil: Neue Option im Userprofil um die Profildaten für die Lizenz Administratoren freizugeben.
Zeiterfassung: Neue Option für die Zeitübersicht, dies ermöglicht Mitarbeiter anzuzeigen die keine Zeiteinträge getätigt haben.


Allgemein

 

Aufträge: Hochgeladene Files haben nun das Datum und die Uhrzeit des Uploads ersichtlich.
Dokumente: Je nach Einheit (alle mit tausender Schritte) wird mit drei Stellen nach dem Komma gerundet.
Dokumente: Ein Button wurde hinzugefügt mit einer Verlinkung zur QR-Rechnungerstellung. Auf unserer FAQ Seite gibt es eine Anleitung zur Handhabung.
Zeiterfassung: Wenn eine Zeiterfassung mit QR-Code gemacht wird können nun dazu noch Positionen erfasst werden. (Alle bestehenden QR-Codes müssen nochmals gespeichert werden damit diese mit der neuen Funktion aktualisiert werden.)
Zeitübersicht: Neue Funktion im Filter um alle Einträge aufzuklappen.

 

Bugfixes

 

Auswertung: Die Auswahl «Keine» wurde bei den Filtern wieder hinzugefügt.
Pendenzen: Das Feld «Wiederholen» ist nun ein Pflichtfeld (bis jezt kam Server Error 500)
Dokumente: Darstellung des Empfängers wurde verbessert.
Dokumente: Gelöschte Designvorlagen werden nicht mehr angezeigt im Drop Down.
Dokumente: Rabatt Position wurde entfernt, da diese Probleme mit der Mwst.-Berechnung verursachte. Rabatte als Betrag können weiterhin über die Freitext Position gegeben werden (minus Betrag eintragen).
System: Übersetzungen wurden verbessert. Insbesondere wurden italienische Übersetzungen der Einheiten an die Holzhandelsgebräuche angepasst.

Neue Funktionen

Aufgaben/Pendenzen: Möglichkeit einen Export für Outlook zu machen.
Dokumente: Die Kundennummer kann nun ausgeblendet werden auf dem Dokument.


Bugfixes

Dokumente: Total der Dokumente wird nun wieder korrekt angezeigt.
Dokumente: Probleme mit den Umlauten in den Textfeldern behoben.
Erweiterter Rapport: Problem behoben, dass im Dropdowns nur „List is empty“ angezeigt wurde.
Einstellungen: Beim Feiertagskalender sind die Wochenende wieder blockiert.
Zeiterfassung: Problem behoben, für die Sortierung der Tätigkeiten.

Neue Funktionen

Auswertung: Filter erweitert mit „Alle auswählen“ und die nicht gebrauchten Felder können, dann entfernt werden.
Dokumente: Die Beschreibung der Positionen, können nun auf dem PDF dargestellt werden.
Einstellung: Neue Option beim Anpassen des Pensums einen Monat anzugeben für eine einfachere Handhabung von Mitarbeitern welche im Lauf des Jahres ihr Pensum ändern.
Monats/Jahresrapport: Die Anzeige der Ferienstunden sind nun intuitiver dargestellt.
Benutzerdefinierter Rapport: Die Kommentare können eingeblendet werden im Rapport.
QR-Code: Wenn QR-Codes markiert werden können diese nun dupliziert werden.
Zeiterfassung: Wenn ein Mitarbeiter nur für sich selbst Abwesenheiten erfassen kann, wird der Mitarbeiter nun direkt eingefügt.
Zeitübersicht: Der aktuelle Tag hebt sich nun farblich ab, für eine bessere Übersicht.

Bugfixes

Dokumente: Problem behoben, welches auftauchte, wenn Spezielle Zeichen in Textfelder hinzugefügt wurden.
Dokumente: Problem behoben, dass gelöschte und inaktive Positionen noch zur Auswahl standen.
Einstellungen: Sollstunden der Mitarbeiter werden nun auf 2 statt 1 Stelle nach dem Komma gerundet bei Anpassungen des Pensums.
Zeiterfassung: Standardprojekt des Mitarbeiters wird in der Zeiterfassung nun standardmässig ausgewählt.
Zeiterfassung: Sortierung der Positionen/Tätigkeiten, welche in den Einstellungen ausgewählt werden, funktionieren nun wie gewünscht.

Diverse Anpassungen in den Übersetzungen.
Allgemeine kleinere Anzeigeprobleme behoben..

Neue Funktionen

Aufträge: Gelöschte und inaktive Positionen werden nun im Positionsfilter des Auftrags nicht mehr angezeigt.
Auswertung: Der PDF-Export wurde leicht angepasst für eine übersichtlichere Darstellung.
Auswertung: Beim Export für CSV können nun die Externen Nummern des Projekts angezeigt werden.
Dokumente: Neues Feld für Zeilenabstände wurde hinzugefügt.
Dokumente: Es gibt nun ein neues Feld für die Absenderadresse. Dies muss in der Dokumentenvorlage manuell hinzugefügt werden.

Bugfixes

Dokumente: Fehler behoben beim Erstellen einer Rechnung, dass es nicht nach Datum sortiert.
Mitarbeiter: Fehler behoben beim Anpassen des Pensums, die Ferienstunden werden nun korrekt angepasst.

Neue Funktionen

 

Auswertung: Möglichkeit hinzugefügt Einträge zu löschen.
QR-Codes: Neue Möglichkeit mehrere QR-Codes mit oder ohne Details zu drucken.

 

behobene Bugs

 

Aufträge: Anzeigefehler der Beschreibung behoben.

Neue Funktionen

 

Monats-/Jahresrapport: CSV Export ist nun möglich.
Monats-/Jahresrapport: Anzeige hinzugefügt für Ferien in Tagen.
Monats-/Jahresrapport: Vor- Feiertage werden nun als Gleitzeit-Kompensation angezeigt. (Die Rechnung der Gleitzeit wird dadurch nicht verändert)
Positionen: Inaktive Positionen werden nun am Ende der Liste angezeigt.

 

Bugfixes

 

Adressen/Dokumente: Suchfeld verhalten angepasst.
Auswertungen: Problem behoben das der Suchfilter zurückgesetzt wurde nach einer Auswahl.
Auswertungen: Kalender Start von Sonntag auf Montag gewechselt.

Zeiterfassung: Fehler behoben wenn ein Auftrag Positionen gefiltert hat, kann nun wieder auf  andere Mitarbeiter eingetragen werden.
Zeitübersicht: Seite muss nicht mehr neu geladen werden nach dem löschen von Einträgen.

Neue Funktionen

Aufträge: CSV Export mit weiteren Details ergänzt.
Aufträge und Dokumente: Mit einem Rechtsklick kann nun der Status angepasst werden ohne das Dokument/Projekt zu öffnen.
Dokumente: Die Darstellung von „Funktion“ und „Kostenstelle“ im Dokument mit einem benutzerdefinierten Kontenplan ist nun möglich.
Einstellungen: Der Betriebsteil welcher als Favorit markiert ist, wird nun Standardmässig allen neu hinzugefügten Mitarbeitern zugewiesen.
Einstellungen: Das Kommentarfeld in der Zeiterfassung, kann nun zu einem Pflichtfeld gemacht werden.
Einstellungen: Positionen können nun auf inaktiv gestellt werden, diese können dann nicht mehr in der Zeiterfassung ausgewählt werden.
Zeiterfassung: Positionen können nun auch erfasst werden, wenn beim entsprechenden Mitarbeiter den „Zeiterfassungs-Timer“ aktiv ist.

Bugfixes

Auswertung: Fehler „Server Error 500“, der beim CSV/PDF Export entstand, behoben.
Auswertung: Problem behoben, dass die Filter leer waren, wenn eine Options Auswahl ein Sonderzeichen enthielt.
Dokumente: Fehler behoben beim Zeitraum wenn ein Dokument von einem Auftrag generiert wurde.
Einstellungen: Der Feiertagskalender berücksichtigt nun auch das Pensum der Mitarbeiter, wenn er für alle Mitarbeiter übernommen wird.
Monats- und Jahresrapport: Problem behoben, das beim Monats-/Jahresrapport erstellen für „alle“, eine leere Seite am Schluss generiert wurde.

Neue Funktionen

 

Projekte: Rechnung per Tag gruppieren.
Projekte: Der Standard Tarif beim erstellen eines Projektes wurde auf „Extern“ geändert.

 

 

Bugfixes

 

Adressen: Die Suchfeld Funktion in den Adressen funktioniert wieder.
Projekte: Das Suchfeld wurde angepasst, das die Interne ID des Projektes für das Suchfeld keine Rolle mehr spielt.
Dokumente: Problem mit der Datums Formatierung wurde behoben
Einstellungen: Problem behoben, wenn das Uhr Pop-up ausgeschaltet wurde, das es weiterhin angezeigt wurde auf mobile Geräte.
Zeitübersicht: Das Suchfeld funktioniert nun wie geplant.
Zeiterfassung: Problem behoben, das man nur auf Positionen des eigenen Betriebsteil erfassen konnte.
Monats- und Jahresrapport: Anzeigefehler behoben, der die Ferienzeit vom Vorjahr falsch angezeigt hat.

Neu

 

Absenzen: Das Eintragen von Absenzen über längere Zeit ist nun vereinfacht.
Absenzen: Neue Option spezifische Absenzen mit Von – Bis zu erfassen.
Dokumente: Adressen werden nun detaillierter angezeigt in der Auswahl bei den Dokumenten.
Dokumente: Eine neue Möglichkeit wurde hinzugefügt für das Wiederherstellen von gelöschten Dokumenten.
Dokumente: Kundennummer wird nun auch angezeigt, falls diese bei der Adresse des Kunden hinterlegt ist.
Auswertung: Neue Option im erweiterten Rapport die Von – Bis Zeit von Mitarbeitern anzuzeigen, falls der Zeiteintrag dies hinterlegt hat.

 

Bugfixes

 

Auswertung: Fehler behoben das der benutzerdefinierte Rapport das Startdatum des Mitarbeiters nicht berücksichtigte.

Neu


Einstellungen: Beim wechseln des Pensums eines Mitarbeiters werden die Sollstunden nun direkt entsprechend angepasst.

 


Bugfixes


Auswertung: Problem behoben beim benutzerdefinierten Rapport, dass das Startdatum des Mitarbeiter nicht beachtet wurde.
Auswertung: Problem behoben wenn der Mitarbeiter Filter entfernt wurde, das keine Daten mehr angezeigt werden.

 

News zum Update am 16.11.2021 – 19:30

Neu

  • Einstellungen: Zur Vorbeugung von Berechnungsfehlern, können Feiertage nun nicht mehr an einem Wochenende eingetragen werden. Als Absenz können sie aber immer noch erfasst werden.
  • Einstellungen: Benutzer können nun als Vorgesetzte markiert werden und an Mitarbeiter angefügt werden. Vorgesetzte sehen die Einträge in der Auswertung von den Arbeitern welchen ihnen zugewiesen wurden.
  • Einstellungen: Das erstellen des Individuellen Kontoplans wurde vereinfacht.
  • Zeiterfassung: Einträge mit Von-Bis können nun über Mitternacht hinaus gemacht werden.
  • Übersetzung: Neue Übersetzungen für Begriffe welche in Deutschland/Österreich anders sind als in der Schweiz

 

Bugfixes

  • Dokumente: Auf der Dokumentenübersicht werden Rabatte im Dokument nun berücksichtigt.
  • Dokumente: MwSt. von der Rabattposition entfernt.

News zum Update am 20.10.2021 – 19:30

Neu

  • Auswertung: Wochentag beim Druck des erweiterten Raportes hinzugefügt.
  • Auswertung: Neue Auswertungsfelder für gesperrte und gesehene Zeiteinträge.
  • Einstellungen: Neue Option hinzugefügt für das ausblenden von Auswertungsfelder.
  • Einstellungen: Neue Option, Statusverbindung zwischen Aufträge und Dokument kann nun ausgeschaltet werden.
  • Dokumente: Neue Einheit „Pauschal“ zu Freitext Position und Externe Kosten hinzugefügt.
  • Dokumente: Dem Dokument kann nun ein Start und Enddatum zur Übersicht hinzugefügt werden.
  • Allgemein: Übersetzungsanpassungen
  • Aufträge: Neue Filterfunktion gibt nun die Möglichkeit alle Aufträge auszublenden, welche keine Einträge oder nur Archivierte Einträge haben.

Bugfixes

  • Dokumente: Sammelposition Anzeigefehler behoben in der Übersicht.
  • Dokumente: Fehler behoben bei der Anzeige von Dokumente, welche Mitarbeiter enthalten die mit inkl. MwSt. verrechnet werden.
  • Aufträge: Problem beim duplizieren von Aufträgen mit nicht zugewiesenen Mitarbeiter behoben.
  • Aufträge: Neu erstellte Aufträge haben nun den Tarif „Intern“ als Standardtarif, falls keiner gesetzt wird.
  • Positionen: Wenn eine Position einem Mitarbeiter zugewiesen war und dieser dann auf inaktiv gesetzt wurden, war die Position trotzdem nur für ihn sichtbar.
  • Zeitübersicht: Bug behoben das Aufträge welche „abgeschlossen“ oder „In Vorbereitung“ waren, das man beim bearbeiten von Zeiteinträge auf diese wechseln konnte.
  • Zeiterfassung: Anzeigefehler beim erfassen von Leistungsmengen behoben.

News zum Update am 15.09.2021 – 19:30

Neue Funktionen

  • Allgemein: Diverse Übersetzungsanpassungen
  • Allgemein: Der Zurückknopf bringt ein jetzt auf die Seite von der man kommt zurück, und nicht mehr ein Schritt zurück in der Kachel in der man sich gerade befindet.
  • Dokumente: Neue Funktion welche es erlaubt die Kommentare von den Zeit Einträge auf der Rechnung darzustellen. Dies funktioniert nur wenn die Einträge nicht gruppiert sind.
  • Mein Rapport: Der Rapport in „Mein Rapport“ kann nun ausgedruckt werden.
  • Projekt: Die Warnungen beim erstellen eines Projektes mit einer bereits vorhandenen Projektnummer oder Projekttitel wird nun rot angezeigt, für eine bessere Signalisierung.
  • Zeiterfassung: Nach dem Speichern sieht man nun den Leistungsbalken.

Bugfixes:

  • Dokumente: Beim erstellen eines neuen Dokuments werden nun die gelöschten Designvorlagen nicht mehr angezeigt.
  • Dokumente: Problem behoben, dass gelöschte Mitarbeiter nicht mehr in der Rechnung angezeigt werden.
  • Dokumente: Die Reihenfolge für die Dokumentenspalten kann nun wieder eingestellt werden.
  • Dokumente: Diverse Anzeige Probleme behoben.
  • Zeiterfassung: Beim erfassen von Leistungsmengen, wird das Dropdown nicht mehr abgeschnitten.
  • Zeiterfassung: IPhone Problem behoben, das wenn zu viele Positionen eingetragen wurden, nicht mehr zum Speicherknopf gescrollt werden konnte.
  • Zeiterfassung: Problem behoben, dass man nicht richtig zwischen dem Timer und dem QR-Code wechseln konnte.

News zum Update am 11.08.2021 – 19:30

Neue Funktionen

  • Zeiterfassung: Neue Einstellung hinzugefügt, welche erlaubt die Sortierung der Positionen in der Zeiterfassung selbst zu bestimmen.
  • Dokumente: Wenn ein Dokument mehrseitig ist, wird die Kopfzeile auf der neuen Seite nun nochmal angezeigt.
  • Dokumente: Es ist nun möglich alle Tarife in der Rechnung zu bearbeiten.
  • Einstellungen: Neue Lizenzeinstellung, um die Gleitzeit und übrige Ferienzeit auszublenden bei den Mitarbeitern. Mitarbeiter welche alle Auswertungs Berechtigungen haben sehen dies weiterhin.
  • Pendenzen: Pendenzen können nun für Outlook exportiert werden.
  • Projekte: Neue Funktion für die Erstellung von Rechnungen mit Quartalsauswahl.

Bugfixes

  • Dokumente: Fehler beim Statusfilter behoben, welcher die Filterung von Offerten blockierte.
  • Dokumente: Allgemeine Probleme beim Filtern von Dokumenten behoben.
  • Inaktive Mitarbeiter: Allgemeiner Fehler behoben, dass inaktive Mitarbeiter nicht mehr in den Listen zur Auswahl stehen.
  • Projekte: Fehler behoben, dass es im Positionsfilter Externe Kosten angezeigt hat.
  • Monats- und Jahresrapport: Fehler behoben, dass die Sollstunden um ein Jahr verschoben angezeigt wurden.
  • Monats- und Jahresrapport: Fehler behoben, welcher ein Problem beim Erstellen von Rapporten aufgetreten ist, wenn „Alle“ ausgewählt wurde.

News zum Update am 10.07.2021 – 09:00 – 17:00

Neue Funktionen

  • Allgemein: Die verschiedenen Listen im System können nun als Excel exportiert werden.
  • Dokumente: Neue funktion „Editierbar“ dies erlaubt die Inhalt bearbeitung eines Dokumentes zu sperren.
  • Auswertungen: Neue Funktion in den Grundeinstellungen welche es erlaubt einzelne Filter in den Auswertungen auszuschalten.
  • Auswertungen: Wenn über ein Qr-Code oder über den Timer ein Zeiteintrag gemacht wird sieht man diesen nun in den Auswertungen sobald er gestartet hat mit der Startzeit.
  • Monats-Jahresrapport: Neues Feld hinzugefügt welches die Ferienzeit anzeigt welche der Mitarbeiter am ende des Vorjahrs noch hatte.

Bugfixes

  • Zeiteintrag bearbeitung: Bug behoben welcher erlaubt hat Archivierte Aufträge während des bearbeiten von Zeiteinträgen zu verwenden.

 

News zum Update am 19.05.2021 – 19:30 – 23:00

Neue Funktionen

  • Übersetzung: Italienische Übersetzungen verbessert
  • Zeiterfassung: Möglichkeit hinzugefügt um das Uhren Popup auszuschalten bei der Zeiterfassungsart von – bis
  • Dokumente: Neue Möglichkeit hinzugefügt umd das Dokument ohne Preise auszudrucken.
  • Berechtigung: Neue Berechtigung hinzugefügt welches das wechseln vom Betriebsteil in der Zeiterfassung verbietet
  • Aufträge: In der Auftragsübersicht sieht man nun den Zeitraum des Auftrages und die Beschreibung
  • Aufträge: Neuer Status „in Vorbereitung“ hinzugefügt Stunden können nicht auf Aufträge mit diesem Status gebucht werden
  • Aufträge: Aufträge können nun nach den Zuständigen Mitarbeiter gefiltert werden
  • Einstellungen: „Standard Ferientage“ wurde in den Grundeinstellungen entfernt da diese nicht mehr gebraucht werden.
  • Erweiterung Qr-code: Neue möglichkeit mehrere Qr-codes in Visitenkarten grösse auszudrucken.

Bugfixes

  • Zeitübersicht: Bug welcher verhindert hat beim bearbeiten von Zeiteinträgen das Projekt zu ändern wurde behoben.
  • Dokumente: Fehler bei der Rundung von Preisen behoben.
  • Dokumente: Fehler behoben bei Dokumenten welche mit Euro gerechnet haben.
  • Dokumente: Fehler behoben, dass bei Gruppierten Positionen die MwSt. nicht richtig angezeigt wurde.
  • Dokumente: Anzeigefehler behoben welcher bei kleineren Bildschirmen verursacht hat, dass nicht alle Positionen sichtbar waren.
  • Monats und Jahresrapport: Darstellung korriegiert

 

News zum Update am 14.04.2021 – 19:30 – 23:00

Neue Funktionen

  • Allgemein: Bei Feldern welche mehrere Sachen ausgewählt werden können hat es nun Häkchen für eine bessere Übersicht
  • Monats- Jahresrapport: Wenn der Monats und Jahresrapport für mehrere Mitarbeiter erstellt wird sind diese nun Alphabetisch sortiert
  • Profil: Im Seiten Menü wird nun das Profilbild angezeigt
  • Einstellungen: Funktionen können nun erweitert werden wenn ein Kontenplan verwendet wird
  • Dokumente: In der Dokumenten Liste wird nun das Total aller Rechnungen angezeig
  • Neue Erweiterung: Maschinenverwaltung

Bugfixes

  • Monats- Jahresrapport: Ein anzeige Fehler der Spesen im Monatsrapport wurde behoben
  • Monats- Jahresrapport: Das PDF bei den Rapporten ist nun wieder auf zwei Seiten wenn es vom Platz möglich ist
  • Einstellungen: Ein Fehler der Betriebsteileinstellung wurde behoben
  • Zeitübersicht: Ein Fehler beim Filter in der Zeitübersicht mit Absenzen und Arbeitsstunden wurde behoben
  • Zeitübersicht: Das bearbeiten von Objekten wenn die Lizenz auf Von Bis eingestellt ist nun wieder möglich

News zum Update am 17.03.2021 – 19:30 – 23:00

Neue Funktionen

  • Auswertungen: Die Auswertungen können individuell pro Mitarbeiter aufgeschaltet werden. Er kann nur seine eigenen Daten sehen. (Auswertung eigene)
  • Auswertungen: Die Auswertungen können für Projekt zuständige Mitarbeiter aufgeschaltet werden. Er können nur die Daten des Auftrages gesehen werden. (Auswertung für Zuständige Projekte)
  • Auswertungen: Das Bearbeiten der Einträge in der Auswertung ist nun über eine Berechtigung gelöst. (Auswertung nur Leseberechtigung)
  • Auswertungen: Die Namen der Positionen (Titelzeile) werden beim PDF Export für eine bessere Übersicht auf jeder Seite wiederholt.
  • Auswertungen: Massenänderungen sind nun möglich über die Auswertung.
  • Erweiterungen: QR-Codes können nun einem Auftrag hinzugefügt werden.
  • Info-Box: Im oberen grünen Balken hat es ein neues Info Icon. So können wir sie direkt informieren bei Updates, Bugfixes oder ähnlichem.

News zum Update am 17.02.2021 – 19:30 – 23:00

Neue Funktionen

  • Zeiterfassung: Timer Funktion zum Starten und Stoppen der Arbeitszeit
  • Auswertung: Option zur Ausblendung von ForstBar im Auswertungsmenü
  • Auswertung: Mehrfachbearbeitung von Zeiterfassungen
  • Auswertung: Speichern der Exporteinstellungen
  • Auswertung: Filtern nach Zeiterfassungen nach zuständiger Person des Auftrags
  • Auftrag: Zuständige Person an Auftrag zuweisen
  • Auftrag: Zusatzfelder für Telefon, Mobiltelefon und E-Mail der Kontaktperson
  • Auftrag: Tarif pro Einheit für Leistungsmengen
  • Auftrag: Controlling Erweiterung mit Total Kosten pro Position
  • Positionen: Neue Einheiten Meter und Zentimeter für Maschinen
  • Einstellungen: Mitarbeiter können aus den Auswahlfeldern ausgeblendet werden
  • Einstellungen: Deaktivieren von Absenzen für die gesamte Lizenz

Bugfixes

  • Allgemein: Übersetzungsoptimierungen DE, FR und IT
  • Allgemein: Darstellungsoptimierungen für Firefox
  • Dokumente: Datum bei duplizierten Dokumenten
  • Zeiterfassung: Filterung der zugelassenen Tätigkeiten beim Zeiterfassen aus dem Auftrag

News zum Update am 13.01.2021 – 19:30 – 23:00

Neue Funktionen

  • Mitarbeiter: Dem Mitarbeiter kann nun ein End Datum hinzugefügt werden für die Berechnung der Sollstunden.
  • Monats- und Jahresrapport: Neues total der einzelnen Spesen.
  • Monats- und Jahresrapport: Neue Funktion für die Auswahl des Zeitraums für den Rapport.
  • Auswertung: Neues Feld «Tarif» zeigt ZBs. Stückzahl oder Stundensatz.
  • Auftrag: Mitarbeiter können nun an einem Auftrag zugewiesen werden.
  • Positionen: Mitarbeiter können nun bei Positionen hinzugefügt werden.
  • QR-Code: Neues Feld in den Auswertungen welche den Abstand vom Scan und dem QR-Code Standort anzeigt hinzugefügt.

Bugfixes

  • Zeiterfassung: Anzeige wurde verbessert bei langen Kommentaren.
  • Zeiterfassung: Problem behoben beim Erfassen falls mit Escape abgebrochen wird.
  • Zeiterfassung: Problem behoben beim Erfassen aus einem Projekt wurden die Tätigkeiten nicht gefiltert.
  • Auftrag: Das Feld «Kostenstelle» war falsch benannt und wurde umbenannt zu «Kostenträger».
  • Dokumente: Fehler behoben welches zur Folge hatte, dass gewisse Dokumente zweimal angezeigt wurden.
  • Dokumente: Darstellung verbessert.
  • Positionen: Fehler behoben, welcher beim Erstellen einer Position, falls das Feld «Inklusive MwSt.» leer gelassen wurde, ein Error 500 zur Folge hatte.
  • Auswertung: Anzeige des Lizenz Logos auf dem PDF Export wird nun richtig angezeigt.

News zum Update am 16.12.2020 – 19:30 – 23:00

Neue Funktionen

  • Auswertung: In den Auswertungen kann nun der Export als Quer oder Hochformat ausgewählt werden.
  • Auswertung: Eine neue Option wurde hinzugefügt, um die Filter Optionen in dem Export auszublenden.
  • Monats und Jahresrapport: Krankheit und Unfallabsenzen werden nun getrennt angezeigt. (Nur beim Standard Kontoplan)
  • Dokumente: Option hinzugefügt, um Dokumente an Aufträgen zu zuweisen.
  • Dokumente: Dokumente können nun nach Datum gefiltert werden.
  • Zeiterfassung: Neuer Balken hinzugefügt welcher die Arbeitszeit des ausgewählten Tages anzeigt. Dieser wird nur angezeigt, wenn nach Mitarbeiter erfasst wird.
  • Neue Funktion bei Erweiterungen Entwicklungsgemeinschaft (Genauere Infos sind im Livestream zu finden)

Bugfixes

  • Monatsrapport: Problem bei der Auswahl von Monat November und Dezember wurde behoben.
  • Gleitzeitanzeige: Problem bei der Gleitzeit Anzeige auf der Startseite wurde behoben.
  • Dokumente: Die Darstellung der Dokumente für französische Systeme wurde verbessert.
  • Positionen: Übersetzungsfehler behoben.
  • Aufträge: Fehler beim Speichern des Betriebsteil behoben.
  • Mitarbeiter: Anzeige Fehler beim hinzufügen oder löschen von Mitarbeitern behoben.

News zum Update am 11.11.2020 – 19:30 – 23:00

Neue Funktionen

  • Auswertungen: Filter speichern verbessert
  • Auswertungen: Filtern von Tätigkeiten bei deaktiviertem Kontenplan angepasst
  • Auswertungen: Filter für Mitarbeiter Darstellung verbessert
  • Monats und Jahresrapport: In den Absenzen steht nun der Kommentar von der eingetragenen Absenz
  • Monats und Jahresrapport: Spesen werden nun nach Kategorie gruppiert / summiert
  • Einstellungen: Neue Infofelder bei den Sollstunden
  • Dokumente: Die Reihenfolge der Dokumentenspalten kann nun geändert werden
  • Optimierungen bei der Zeiterfassung
  • Übersetzungen: Diverse Übersetzungskorrekturen

News zum Update am 07.10.2020 – 19:30 – 20:30

Das System wird für das Update ca. eine Stunde offline sein.

Neue Funktionen

  • Preissätze: Preissätze haben nun die Option die MwSt. im Preis inklusive anzugeben. (Preise werden im Rapport exklusive MwSt. angezeigt.)
  • Zeiterfassung: Bei Manueller Zeiteingabe wurde ein Von – Bis Feld hinzugefügt für das Dokumentieren der Einsatzzeit.
  • Zeiterfassung: Neue Option um per QR-Code Arbeitszeit einzutragen.
  • Einstellungen: Das Logo in den Einstellungen wird nun in der Auswertung bei einem PDF Export rechts oben angezeigt. Dies kann in den Grundeinstellungen angepasst werden
  • Auswertungen: Die Darstellung der Auswertungen wurde überarbeitet.
  • Plugins: Überarbeitete Plugin Kachel
  • Übersicht: Neuer Link für eigener Monats und Jahres Rapport
  • Adressen: Neue Option um eine Kundennummer zu hinterlegen
Das Eintragen von Zeiten über QR-Code ist in der Testphase, wir wären froh über Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge.

News zum Update am 15.09.2020 – 19:30 – 20:30

Das System wird für das Update ca. eine Stunde offline sein.

Neue Funktionen

  • Dokumente: Dokumente können nun höhere Werte als 1 Million betragen
  • Monats- Jahresrapport: Der Rapport zeigt nun das Erstellungs-Datum an
  • Monats- Jahresrapport: Es können nun mehrere User für Monats- und Jahresrapporte gleichzeitig ausgewählt werden
  • Monats- Jahresrapport: Wenn mehrere User in der Rapportliste ausgewählt sind, kann man nun den Rapport für einen einzelnen User machen
  • Auswertungen: In den Auswertungen kann nun der Tarif ausgewählt werden, in welchem die Preise berechnet werden (Dies wird auch für das exportierte PDF und CSV übernommen)

Bugfixes

  • Jahresrapport zweite Seite ist nun richtig beschrieben
  • Wenn die Kosten Anzeige nicht ausgewählt ist, werden nun die totale Kosten pro Einheit auch ausgeblendet

News zum Update am 11.08.2020 – 20:30 – 21:30

Das System wird für das Update ca. eine Stunde offline sein.

Neue Funktionen

  • Performance Verbesserung der Dokumenteliste
  • Zeiterfassung aus Projekt wählt korrektes Projekt aus
  • Option für Sortierung der Projektliste in der Zeiterfassung nach Nummer, Titel oder Erstellungsdatum

Bugfixes

  • Kostenstelle in Projekt bei Lizenzen ohne Kontenplan ausgeblendet
  • Listenanzeige bei Auswertungen für Lizenzen ohne Kontenplan

News zum Update am 14.07.2020 – 20:00 – 21:00

Das System wird für das Update ca. eine Stunde offline sein.

Neue Funktionen

  • Option zur Preisrundung in PDF Dokumenten
  • Aufträge: Detaillierte Adressauswahl
  • Dokumente: Artikelnummer Anzeige bei Objekten
  • Dokumente: Zusammenfassung von Positionen als Option
  • Dokumente: Auftragsbeschreibung als Textfeld bei generierung aus Auftrag
  • Einstellungen – Positionen – Material: neue Einheit m2

Bugfixes

  • Auswertung: Gruppierung nach Auftrag


Neue Funktionen

  • Zeiterfassung: Beschreibung unterhalb der Tätigkeiten anzeigbar
  • Zeiterfassung: Bei erneutem Eintragen, bleibt das Datum ausgewählt
  • Zeitübersicht ohne Kontenplan – Anzeige der Tätigkeiten
  • Auswertungen: Geschwindigkeitsverbesserung bei sehr grossen Auswertungen
  • Auswertungen: Zahlreiche neue Funktionen beim PDF / CSV Export:
    – Gruppierung in 2 Stufen möglich
    – An- und Abwählen von allen Spalten möglich
    – Einzelne Einträge ausblenden möglich (Nur Total anzeigen)
    – Einheiten und Mengen in separaten Spalten
    – Neue Spalte: Artikelnummer
  • Zeiterfassung: Fokus auf aktives Textfeld
  • Neue Einheit bei Maschinen: Fuhren
  • Dokumente: Sperren möglich
  • Dokumente: Umwandlung von Offerte in Auftragsbestätigung
  • Dokumente: Einheiten bei Freitext-Position hinzugefügt
  • Dokumente: Tätigkeiten und Funktionen gruppieren Option
  • Adressen: Darstellung optimiert
  • Aufträge: Duplizieren von Auftrag (exkl. Stundeneinträge)

Bugfixes

  • Problem beim Speichern von Aufträgen
  • Darstellung der Pendenzen Liste
  • Darstellung Totalbetrag in Dokumentliste
  • Berechnungsfehler Gleitzeit mit Feiertagen auf der Startseite
  • Suchfeld bei Zeitübersicht filtert nun alle Einträge
  • Zeiterfassung: Lizenzoption Artikel Nummer verwenden berücksichtigt
  • Auswertungen: Datumauswahl Übersetzung FR, IT
  • Auswertungen: Darstellung des korrekten Mitarbeiters
  • Absenzen: Kurzarbeit erscheint auf Rapport

News zum Update

Es wurden weitere Bugs behoben und Übersetzungen ergänzt

Neue Funktionen

  • Monatsrapport: Spesen Mengen Total hinzugefügt
  • File upload: Erlaubt nun eine grössere Auswahl von Dateitypen
  • Dokumente: Freitext Position erlaubt nun negativ Beiträge
  • Dokumente: Signatur kann nun Mehrzeilig voreingestellt werden
  • Mitarbeiter: Tätigkeiten können nun Mitarbeitern zugeordnet werden
  • Dokumente: Verwendung mit Mobil Geräten verbessert
  • Übersetzungen wurden ergänzt

Bugfixes

  • Problem beim CSV Export Behoben
  • Problem beim Anzeigen von Spesen im erweiterten Rapport behoben
  • Projekt: Fehler beim Status behoben

News zum Update

Export wurde erweitert und diverse Bugs für den individuellen Kontenplan wurden behoben.

Neue Funktionen

  • Einheit „Minuten“ für Objekte wurde hinzugefügt
  • Man kann nun einen Favoriten auswählen als Betriebsteil

News zum Update

Komplettüberarbeitung von Timedoo

  • Das gesamte System wurde über ein Jahr von Grund auf neu programmiert.
  • Mit der aktuellen Basis kann nun schneller und effizienter weiterentwickelt werden.

Neue Funktionen

  • Filtersystem in allen Listen (Aufträge, Pendenzen, Dokumente, Adressen, Zeitübersicht usw.)
  • Suchfunktion in der Zeiterfassung
  • Möglichkeit Dateien in Aufträge hochzuladen
  • Möglichkeit Dateien in Pendenzen hochzuladen
  • Gruppierung in der Rechnungsstellung
  • Mehrere Dokumentvorlagen erstellen
  • Dokumentvorlagen-Editor wurde komplett überarbeitet
  • Übersetzungen wurden verbessert
  • Möglichkeit eigener Kontenplan zu erstellen
  • Allgemeine Geschwindikeitsoptimierungen
  • Ferien und Gleitzeitsaldo auf der Startseite
  • Automatische Stundensperre nach x Tagen
  • Individueller Kontenplan

Anpassungen nach dem Update 

  • Die Funktionsliste für Mitarbeiter und Objekte wurde leicht überarbeitet. Wählen Sie die passende Mitarbeiterfunktion in den Lizenzeinstellungen > Mitarbeiter aus.
  • Die Verwendung einer Artikelnummer bei Objekten kann  in den Lizenzeinstellungen aktiviert oder deaktiviert werden
  • Prüfen Sie nach dem Update Ihre Dokumentvorlagen. 

 Neue Funktionen

  • In der Auswertung können nun Detail- und Übersichtsrapporte als PDF-Datei oder CSV-Datei generiert werden.
  • Light Version für Ein-Mann-Betriebe ist nun verfügbar.
  • Betriebsteilgetrennte Ansicht wurde verbessert (kann in den Einstellungen ein-/ausgeschaltet werden)
  • Aufträge erstellen/bearbeiten/sortieren nach Datum aufsteigend/absteigend.
  • Suchfunktion für Adresse in Aufträge.
  • Erweiterte Auswertungen mit zahlreichen Optionen
  • MwSt in Freitextposition hinzugefügt.
  • Übersetzungen in 3 Sprachen.

Anpassungen und Verbesserungen

    • Auswertung wurde verbessert.
    • Verbesserung Dokumenteneditor.
    • Verbesserung von Rechnungen.

Timedoo - FAQ

Falls Sie irgendwelche Fragen haben können Sie hier schauen ob diese schon beantwortet sind. Oder gerne können Sie uns auch Anrufen und wir werden versuchen Ihnen weiter zu helfen.

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