Les mises à jour pour Timedoo

Nous déménageons à Francfort avec la mise à jour 2.1.0

Timedoo est en pleine expansion et a besoin de serveurs spécialisés et performants pour traiter les données. C’est pourquoi nous transférons nos données de Bâle à Francfort, à 287 km à vol d’oiseau de la frontière suisse, où nous pouvons utiliser des prix plus élevés, mais des serveurs d’applications professionnels plus puissants, afin de garantir un meilleur traitement des données. Nous continuons néanmoins à sauvegarder quatre fois par jour toutes les données et le système complet chez Cyon en Suisse. Actuellement, les services de performance nécessaires ne sont malheureusement pas disponibles en Suisse.

Tant la Suisse que les pays de l’UE disposent de décisions d’adéquation actuelles dans le cadre du RGPD pour la transmission de données personnelles. Nous pouvons utiliser les services AWS avec la certitude que les données de vos clients restent dans la région AWS choisie.

Nouvelles fonctionnalités

Projets : La quantité d’activité est masquée dans le menu de création de projet lorsque la quantité d’activité est masquée dans la saisie des heures.
Évaluation : les crédits de temps libre et les crédits de vacances sont désormais affichés sur l’aperçu des employés/heures.
Projets : Message d’avertissement lorsque toutes les entrées d’heures sont archivées/désarchivées.
Projets : L’exportation est désormais affichée avec les coûts, le champ de commentaire et la description de la projet.
Gestion des machines : les réparations, services et entretiens des gaz d’échappement enregistrés peuvent être exportés sous forme de fichier CSV (Excel).
Gestion des machines : il existe désormais une fonction de filtrage sur la page d’aperçu de la gestion des machines.
Documents : La date de paiement est désormais également visible sur l’exportation CSV.
Exportation CSV : les apostrophes ont été supprimées afin de faciliter les recalculs dans Excel.

Bugs

Documents : Les confirmations de commande peuvent à nouveau être créées à partir d’une facture.
Document fournisseur : si l’on créait un document fournisseur (p. ex. dans la gestion des machines), l’erreur de serveur 500 apparaissait. Ceci a été corrigé.

Nouvelles fonctions

général : lors de la suppression de documents téléchargés, il y a désormais un message d’avertissement.

Projet : il est désormais possible de facturer plusieurs projets ensemble. Cela prend le tarif de la projet à partir duquel la facture est établie.
Évaluation : les regroupements sont désormais également possibles pour l’exportation CSV/Excel.
Rapport personnalisé : le rapport peut désormais être affiché avec les colonnes dont on a besoin.
Rapport personnalisé : Affichage des nouvelles entrées de pauses et de temps de travail.
Employés : Le calendrier des jours fériés s’ouvre maintenant dans un nouvel onglet.
Employés : Les horaires variables et les congés peuvent désormais être masqués sur le rapport mensuel. Ceci est destiné aux collaborateurs qui travaillent sur la base d’un salaire horaire.
Positions : Les activités en tant que position peuvent désormais être saisies avec Du – Au, mais la case „Du – Au“ doit être activée dans l’activité correspondante.
Saisie des heures : lors de la saisie avec De – À, il est désormais possible d’indiquer des pauses. Celles-ci comptent comme temps de travail pour l’employé, mais ne sont pas imputées à l’ordre.
Saisie des heures : lors de la saisie des heures avec une minuterie, il est désormais possible de créer un commentaire.
Saisie des heures : Il est possible de joindre des fichiers aux coûts externes, ceux-ci sont alors visibles dans „Ordre“ sous „Documents“.

Extensions :
Gestion des machines : il est possible d’indiquer une date pour le service d’intervalle.
Gestion des machines : Correction d’un problème où les créanciers n’étaient plus visibles sous Facture fournisseur.
Gestion des machines : les machines peuvent désormais être attribuées à des ordres afin de pouvoir saisir et évaluer les coûts de maintenance de la machine.

Bugs

Général : ajout de traductions
Général : les problèmes d’exportation CSV/Excel avec des caractères accentués ont été résolus.
Projet : il est à nouveau possible de sélectionner „tous“ dans le filtre des collaborateurs.
Projet : il est désormais possible de supprimer le collaborateur responsable de la projet.
Documents : problèmes de documents : Problèmes d’affichage, de remise et de filtre résolus.
Collaborateurs : correction du problème d’affichage qui faisait que le titre du champ se chevauchait avec le texte saisi.

Nouvelles fonctions

Projet : un nouveau curseur a été ajouté à l’aperçu des heures dans projet pour archiver/désarchiver toutes les entrées.
Evaluation : Ajout d’une nouvelle fonction „Aperçu des heures des collaborateurs“ qui affiche les heures actuelles, les heures théoriques et la différence de tous les collaborateurs pour le mois sélectionné.
Evaluation : lors de l’exportation d’une évaluation au format CSV (Excel), l’ID de l’entrée peut désormais être affichée.
Documents : Il est possible de générer des offres à partir de factures.
Documents : Lorsqu’un document a le statut „Paiement reçu“, il est désormais possible d’ajouter une date indiquant quand ce paiement a été reçu.
Documents : Quelques champs ont été ajoutés lors de l’impression de la liste des documents (objet de coûts, centre de coûts, description de l’ordre, numéro d’ordre, débit/crédit COFI, imputation, partie d’entreprise).
Collaborateurs : nouvelle fonction qui permet de limiter l’accès d’un collaborateur à plusieurs parties de l’entreprise. Le collaborateur voit cependant toujours sa partie d’entreprise standard (ceci ne concerne que la saisie des temps).
Ajouter des collaborateurs : Les collaborateurs qui ont été supprimés d’une licence peuvent désormais envoyer de nouvelles demandes de licence. L’administrateur peut désormais bloquer des utilisateurs afin qu’ils ne puissent plus envoyer de demandes.
Positions: Ajout d’une nouvelle unité „sac“ et „ceinture“.
Page d’aperçu : un lien a été ajouté sous le numéro de support qui renvoie à la page FAQ.
Saisie des heures: les absences peuvent désormais être saisies simultanément pour plusieurs collaborateurs si l’autorisation „Saisie des heures Absences autres“ est activée.
Aperçu des heures : les collaborateurs qui n’ont pas l’autorisation de saisir des temps pour d’autres collaborateurs ne peuvent plus transférer leurs saisies de temps à d’autres collaborateurs par le biais de l’édition.

Correction de bugs

Rapport mensuel/annuel : il est à nouveau possible de sélectionner tous les collaborateurs lors de la création du rapport.
Documents : Correction d’une erreur d’affichage qui apparaissait lorsqu’une position avait un titre sur plusieurs lignes.
Documents : Correction d’une erreur qui entraînait l’affichage de toutes les entrées sans TVA lors de la création d’une facture avec l’option d’archivage des heures.
Tâches: Le champ Répéter peut désormais avoir „Jamais“ comme valeur par défaut et l’utilisateur reçoit un message d’erreur si le champ est envoyé vide.
Profil : Dans la vue du profil des collaborateurs pour les admins, le numéro de sécurité sociale (AVS), la date de naissance et le permis de conduire cat. sont désormais également visibles.
Saisie des heures: correction d’un problème qui empêchait l’enregistrement des entrées supérieures à 9’999.

Les traductions ont été améliorées à certains endroits.

Extensions

Gestion de machine: Les documents peuvent désormais être téléchargés dans la gestion des machines, au niveau des machines.

Nouvelles fonctions

Réglages

Employés : les tarifs peuvent désormais être définis à partir d’une certaine date. Cela permet de définir de nouveaux tarifs sans modifier les tarifs existants.
Employés : nouveau bouton dans l’aperçu des employés qui donne accès aux données de profil de l’employé. (Chaque collaborateur doit le valider manuellement dans son profil).
Profil : nouvelle option dans le profil utilisateur pour partager les données de profil avec les administrateurs de la licence.
Saisie des heures : nouvelle option pour l’aperçu des heures, qui permet d’afficher les employés qui n’ont pas saisi d’heures.
Généralités

Projets : Les fichiers téléchargés ont maintenant la date et l’heure du téléchargement.
Documents : en fonction de l’unité (tous ceux avec des milliers de pas), l’arrondi se fait avec trois chiffres après la virgule.
Documents : un bouton a été ajouté avec un lien vers la création de factures QR. Un guide d’utilisation est disponible sur notre page FAQ.
Saisie des heures : si une saisie des heures est effectuée avec un code QR, il est désormais possible de saisir des positions. (Tous les codes QR existants doivent être enregistrés à nouveau pour qu’ils soient mis à jour avec la nouvelle fonction).
Aperçu d’heures : nouvelle fonction dans le filtre pour ouvrir toutes les entrées.

Correction de bugs

Evaluation : Le choix „Aucun“ a été ajouté à nouveau dans les filtres.
Taches : Le champ „Répéter“ est désormais un champ obligatoire (jusqu’à présent, l’erreur de serveur était de 500).
Documents : Les documents ont été améliorés : La représentation du destinataire a été améliorée.
Documents : les modèles de design supprimés ne sont plus affichés dans le menu déroulant.
Documents : la position „remise“ a été supprimée car elle posait des problèmes avec le calcul de la TVA. Les rabais sous forme de montant peuvent toujours être donnés via la position de texte libre (saisir le montant en moins).
Système : les traductions ont été améliorées. En particulier, les traductions italiennes des unités ont été adaptées aux usages du commerce du bois.

Nouvelle fonction

Nouvelles fonctions

Tâches: Il est possible de faire une exportation pour Outlook.
Documents : Le numéro de client peut désormais être masqué sur le document.

Correction de bugs

Documents : Le total des documents s’affiche désormais à nouveau correctement.
Documents : problèmes résolus concernant les trémas dans les champs de texte.
Rapport avancé : Correction d’un problème où les listes déroulantes n’affichaient que „List is empty“.
Réglages: Dans le calendrier des jours fériés, les week-ends sont à nouveau bloqués.
Saisie d’heures : problème corrigé pour le tri des activités.

Nouvelle fonction

Evaluation : Filtre élargi avec „Tout sélectionner“ et les champs non utilisés peuvent alors être supprimés.
Documents : La description des postes peut désormais être affichée sur le PDF.
Réglage : nouvelle option pour indiquer un mois lors de l’adaptation du taux d’occupation afin de faciliter la gestion des collaborateurs qui changent de taux d’occupation en cours d’année.
Rapport mensuel/annuel : l’affichage des heures de vacances est désormais plus intuitif.
Rapport personnalisé : les commentaires peuvent être affichés dans le rapport.
Code QR : Lorsque des codes QR sont marqués, ils peuvent désormais être dupliqués.
Saisie des heures : si un employé ne peut saisir des absences que pour lui-même, l’employé est désormais directement inséré.
Aperçu des heures : le jour actuel se distingue désormais par sa couleur, pour une meilleure vue d’ensemble.

Correction de bugs

Documents : Correction d’un problème qui apparaissait lors de l’ajout de caractères spéciaux dans les champs de texte.
Documents : Correction d’un problème où les positions supprimées et inactives étaient encore disponibles.
Réglages: Les heures théoriques des collaborateurs sont désormais arrondies à 2 chiffres après la virgule au lieu de 1 lors des ajustements de la charge de travail.
Saisie des heures: le projet par défaut de l’employé est désormais sélectionné par défaut dans la saisie des temps.
Saisie des heures: le tri des positions/activités sélectionnées dans les paramètres fonctionne désormais comme souhaité.

Diverses adaptations dans les traductions.
Correction de petits problèmes d’affichage généraux.

Nouvelles fonctions

Evaluation : Filtre élargi avec „Tout sélectionner“ et les champs non utilisés peuvent alors être supprimés.
Documents : La description des postes peut désormais être affichée sur le PDF.
Réglage : nouvelle option pour indiquer un mois lors de l’adaptation du taux d’occupation afin de faciliter la gestion des collaborateurs qui changent de taux d’occupation en cours d’année.
Rapport mensuel/annuel : l’affichage des heures de vacances est désormais plus intuitif.
Rapport personnalisé : les commentaires peuvent être affichés dans le rapport.
Code QR : Lorsque des codes QR sont marqués, ils peuvent désormais être dupliqués.
Saisie des heures : si un employé ne peut saisir des absences que pour lui-même, l’employé est désormais directement inséré.
Aperçu d’heures : le jour actuel se distingue désormais par sa couleur, pour une meilleure vue d’ensemble.

Corrections de bugs

Rapport personnalisé : correction d’une erreur d’arrondi dans les heures théoriques.
Documents : Correction d’un problème qui apparaissait lors de l’ajout de caractères spéciaux dans les champs de texte.
Documents : Correction d’un problème où les positions supprimées et inactives étaient encore disponibles.
Réglages : Les heures théoriques des collaborateurs sont désormais arrondies à 2 chiffres après la virgule au lieu de 1 lors des ajustements de la charge de travail.
Saisie des heures : le projet par défaut de l’employé est désormais sélectionné par défaut dans la saisie des temps.
Saisie des heures : le tri des positions/activités sélectionnées dans les paramètres fonctionne désormais comme souhaité.

Diverses adaptations dans les traductions.
Correction de petits problèmes d’affichage généraux.

Nouvelles Fonctions

Les Projets: Les positions supprimées et inactives ne sont désormais plus affichées dans le filtre des positions du projet.
Évaluation : l’exportation PDF a été légèrement adaptée pour un affichage plus clair.
Évaluation : lors de l’exportation au format CSV, il est désormais possible d’afficher les numéros externes des projets.
Documents : Un nouveau champ pour l’espacement des lignes a été ajouté.
Documents : il existe désormais un nouveau champ pour l’adresse de l’expéditeur. Celui-ci doit être ajouté manuellement dans le modèle de document.

Correction de bugs

Documents : Correction d’un bug lors de la création d’un document trié par date.
Employés : Correction d’une erreur lors de l’adaptation du taux d’occupation où les jours de vacances n’étaient pas calculés correctement.

Nouvelles fonctions

Evaluation: possibilité de supprimer des entrées ajoutées.
Codes QR : Nouvelle possibilité d’imprimer plusieurs codes QR avec ou sans détails.

bugs corrigés

Projets : Correction d’une erreur d’affichage de la description.

Nouvelles fonctions

Rapport mensuel/annuel : l’exportation CSV est désormais possible.
Rapport mensuel/annuel : ajout de l’affichage des vacances en jours.
Rapport mensuel/annuel : les jours précédant les jours fériés sont désormais affichés comme compensation de l’horaire variable. (Le calcul de l’horaire variable n’en est pas modifié).
Postes : Les positions inactives sont désormais affichées à la fin de la liste.

Corrections de bugs

Adresses/documents : adaptation du comportement du champ de recherche.
Evaluations : le problème a été résolu : Correction du problème de réinitialisation du filtre de recherche après une sélection.
Évaluations : changement du calendrier : Début du calendrier changé du dimanche au lundi.

Saisie des heures : erreur corrigée lorsqu’un ordre a filtré des positions, peut maintenant à nouveau être inscrit sur d’autres employés.
Aperçu du temps : la page ne doit plus être rechargée après la suppression d’entrées.

Nouvelles fonctions

Projets : Exportation CSV complétée par d’autres détails.
Projets et documents : Un clic droit permet désormais d’adapter le statut sans ouvrir le document/projet.
Documents : La représentation de la „fonction“ et du „centre de coûts“ dans le document avec un plan comptable défini par l’utilisateur est désormais possible.
Réglages : La partie de l’entreprise qui est marquée comme favorite est maintenant attribuée par défaut à tous les nouveaux collaborateurs ajoutés.
Réglages : Le champ de commentaire dans la saisie des temps peut désormais être rendu obligatoire.
Réglages : Les positions peuvent désormais être rendues inactives, elles ne peuvent alors plus être sélectionnées dans la saisie des temps.
Saisie d’heures: les positions peuvent désormais être saisies même si le „minuteur de saisie des temps“ est activé pour l’employé concerné.

Correction de bugs

Evaluation : Correction de l’erreur „Server Error 500“ qui survenait lors de l’exportation CSV/PDF.
Evaluation : Correction d’un problème où les filtres étaient vides lorsqu’une sélection d’options contenait un caractère spécial.
Documents : Correction d’un problème de période lorsqu’un document est généré par une commande.
Réglages : Le calendrier des jours fériés tient désormais compte de la charge de travail des collaborateurs lorsqu’il est appliqué à tous les collaborateurs.
Rapports mensuels et annuels : Correction d’un problème où une page blanche était générée à la fin lors de la création d’un rapport mensuel/annuel pour „tous“.

Nouvelles fonctions

Projets : Regrouper les factures par jour.
Projets : Le tarif par défaut lors de la création d’un projet a été modifié en „Externe“.

Correction de bugs

Adresses : La fonction de champ de recherche dans les adresses fonctionne à nouveau.
Projets : Le champ de recherche a été adapté de sorte que l’ID interne du projet ne joue plus aucun rôle dans le champ de recherche.
Documents : le problème du formatage de la date a été corrigé.
Réglages : Le problème a été résolu : Correction d’un problème où la fenêtre pop-up de l’horloge restait affichée sur les appareils mobiles lorsqu’elle était désactivée.
Aperçu du temps : le champ de recherche fonctionne désormais comme prévu.
Saisie d’heures : Correction d’un problème où l’on ne pouvait saisir que des postes de sa propre partie d’entreprise.
Rapports mensuels et annuels : correction d’une erreur d’affichage qui indiquait de manière erronée la période de vacances de l’année précédente.

Nouveau

Absences : La saisie des absences de longue durée est désormais simplifiée.
Absences : Nouvelle option pour saisir des absences spécifiques avec Du – Au.
Documents : Les adresses sont désormais affichées de manière plus détaillée dans la sélection des documents.
Documents : une nouvelle possibilité a été ajoutée pour restaurer les documents supprimés.
Documents : le numéro de client est désormais également affiché s’il est enregistré dans l’adresse du client.
Evaluation : nouvelle option dans le rapport étendu pour afficher le temps de – à des collaborateurs, si l’entrée de temps a été déposée.

Correction de bugs

Evaluation : Correction d’une erreur qui empêchait le rapport personnalisé de prendre en compte la date de début de l’employé.

Nouveau

Réglages : Lors du changement du taux d’occupation d’un collaborateur, les heures théoriques sont désormais directement adaptées en conséquence.

Corrections de bugs

Evaluation : Correction d’un problème lors d’un rapport défini par l’utilisateur où la date de début de l’employé n’était pas prise en compte.
Evaluation : Correction d’un problème d’affichage des données lors de la suppression du filtre employé.

Nouvelles de la mise à jour du 16.11.2021 – 19:30

Nouveau

• Réglages : Afin de prévenir les erreurs de calcul, les jours fériés ne peuvent désormais plus être saisis pendant un week-end. Ils peuvent cependant toujours être saisis comme absence.
• Réglages : Les utilisateurs peuvent désormais être marqués comme supérieurs hiérarchiques et être rattachés à des collaborateurs. Les supérieurs voient les entrées dans l’évaluation des travailleurs qui leur ont été attribués.
• Réglages : La création du plan comptable individuel a été simplifiée.
• Saisie d’heures : les entrées avec „de à“ peuvent désormais être effectuées au-delà de minuit.
• Traduction : nouvelles traductions pour les termes qui sont différents en Allemagne/en Autriche et en Suisse.

Correction de bugs

• Documents : Dans l’aperçu des documents, les rabais sont désormais pris en compte dans le document.
• Documents : Suppression de la TVA de la position de rabais.

Actualité de la mise à jour du  20.10.2021 – 19:30 – 23:00

Nouvelles fonctions

• Évaluation : Jour de semaine ajouté lors de l’impression du raport étendu.
• Évaluation : Nouveaux champs d’évaluation pour les entrées de temps verrouillées et vues.
• Réglages : Une nouvelle option a été ajoutée pour masquer les champs d’évaluation.
• Réglages: Nouvelle option, la connexion d’état entre les commandes et le document peut maintenant être désactivée.
• Documents : Nouvelle unité „Forfait“ ajoutée aux éléments de texte libre et aux coûts externes.
• Documents : Une date de début et de fin peut maintenant être ajoutée au document pour une vue d’ensemble.
• Généralités : écarts de conversion
• Projets : La nouvelle fonction de filtrage permet désormais de masquer tous les ordres qui ne comportent aucune entrée ou uniquement des entrées archivées.

Corrections de bugs

• Documents : Correction d’une erreur d’affichage de la position collective dans la vue d’ensemble.
• Documents : Correction d’une erreur dans l’affichage des documents qui contiennent des employés qui sont facturés avec la TVA incluse.
• Projets : Problème corrigé lors de la duplication de commandes avec des employés non assignés.
• Projets : Les commandes nouvellement créées ont maintenant le tarif „interne“ comme tarif par défaut si aucun n’est défini.
• Positions : Si un poste était attribué à un employé et que cet employé était ensuite considéré comme inactif, le poste n’était toujours visible que pour lui.
• Aperçu d’heures : Correction d’un bug qui permettait de passer à des commandes „Terminées“ ou „En préparation“ lors de l’édition des entrées de temps.
• Sasie d’heures : correction de l’erreur d’affichage lors de l’enregistrement des quantités d’activité.

Actualité de la mise à jour du  15.09.2021 – 19:30 – 23:00

Nouvelles fonctions

• Général : Diverses adaptations de la traduction
• Général : Le bouton de retour vous ramène désormais à la page d’où vous venez, et non plus à la tuile dans laquelle vous vous trouvez actuellement.
• Documents : Nouvelle fonction qui permet d’afficher les commentaires des entrées de temps sur la facture. Cela ne fonctionne que si les entrées ne sont pas groupées.
• Mon rapport : Le rapport dans „Mon rapport“ peut maintenant être imprimé.
• Projet : Les avertissements lors de la création d’un projet avec un numéro de projet ou un titre de projet existant sont maintenant affichés en rouge pour une meilleure signalisation.
• Saisie d’heures : Après avoir enregistré, vous pouvez maintenant voir la barre de performance.

Corrections de bugs 

• Documents : Lors de la création d’un nouveau document, les modèles de conception supprimés ne sont plus affichés.
• Documents : Problème résolu : les employés supprimés n’apparaissent plus dans la facture.
• Documents : L’ordre des colonnes du document peut à nouveau être défini.
• Documents : Correction de divers problèmes d’affichage.
• Saisie d’heures : Lors de l’enregistrement des quantités d’activité, la liste déroulante n’est plus coupée.
• Saisie d’heures : Correction d’un problème IPhone qui, si trop de positions étaient saisies, il n’était plus possible de faire défiler la page jusqu’au bouton de sauvegarde.
• Saisie d’heures : Correction d’un problème où il n’était pas possible de basculer correctement entre le chronomètre et le code QR.

Actualité de la mise à jour du  11.08.2021 – 19:30 – 23:00

Nouvelle fonction

• Saisie d’heures: Nouveau paramètre ajouté, qui permet de déterminer par soi-même le tri des positions dans l’enregistrement du temps.
• Documents : si un document comporte plusieurs pages, l’en-tête s’affiche désormais à nouveau sur la nouvelle page.
• Documents : Il est désormais possible de modifier tous les tarifs dans la facture.
• Réglages : nouveaux réglages de licence pour masquer l’horaire variable et le reste des vacances des employés. Les employés qui ont toutes les autorisations d’évaluation continuent de voir cela.
  Tâches: les tâches peuvent désormais être exportées pour Outlook.
  Projets : Nouvelle fonction de création de factures avec sélection de trimestre.

Correction de bugs

• Documents : Correction d’un bug dans le filtre de statut qui bloquait le filtrage des offres.
• Documents : les problèmes généraux de filtrage des documents ont été corrigés.
• Employés inactifs : correction d’un bug général selon lequel les employés inactifs ne sont plus disponibles pour la sélection dans les listes.
• Projets : correction d’un bug qui affichait les coûts externes dans le filtre d’articles.
• Rapports mensuels et annuels : Correction d’un bug qui faisait que les heures cibles s’affichaient décalées d’un an.
• Rapports mensuels et annuels : Correction d’un bug qui causait un problème lors de la création de rapports lorsque „Tous“ était sélectionné.

Actualité de la mise à jour du  10.07.2021 – 09:00 heures

Nouvelles fonctions

• Général : Les différentes listes du système peuvent désormais être exportées au format Excel.
• Documents : Nouvelle fonction „Editable“ qui permet de verrouiller l’édition du contenu d’un document.
• Évaluations : Nouvelle fonction dans les paramètres de base qui permet de désactiver les filtres individuels dans les évaluations.
• Évaluations : Si une saisie de l’heure est effectuée via un code Qr ou via le minuteur, elle s’affiche désormais dans les évaluations dès qu’elle a commencé avec l’heure de départ.
• Rapport mensuel et annuel : ajout d’un nouveau champ qui indique le nombre de jours de vacances dont disposait l’employé à la fin de l’année précédente.

Corrections de bogues

• Modification des entrées de temps : Correction d’un bug qui permettait d’utiliser des commandes archivées lors de la modification des entrées de temps.

Actualité de la mise à jour du  19.05.2021 – 19:30 – 23:00

Nouvelles fonctions

• Traduction : amélioration des traductions en italien
• Saisie d’heures : Ajout de la possibilité de désactiver le popup de l’horloge pour le type de suivi du temps de – à
• Documents : Ajout d’une nouvelle possibilité d’imprimer le document sans les prix.
• Permission : Ajout d’une nouvelle autorisation qui interdit la modification de la section „société“ dans l’enregistrement du temps.
• Projets : Dans l’aperçu de le Projet, vous pouvez maintenant voir la période du Projet et la description.
• Projets : Ajout d’un nouveau statut „en préparation“ Les heures ne peuvent pas être réservées sur les commandes ayant ce statut.
• Les commandes : Les commandes peuvent désormais être filtrées par les employés responsables.
• Paramètres : „Vacances standard“ a été supprimé des paramètres de base car il n’est plus nécessaire.
• Extension Qr-code : Nouvelle possibilité d’imprimer plusieurs codes Qr au format carte de visite.

Corrections de bogues

• Aperçu d’heures : le bug qui empêchait de changer le projet lors de l’édition des entrées de temps a été corrigé.
• Documents : Correction d’un bug concernant l’arrondi des prix.
• Documents : Correction d’un bug pour les documents calculés en euros.
• Documents : Correction d’un bug où la TVA ne s’affichait pas correctement pour les articles groupés.
• Documents : Correction d’une erreur d’affichage qui faisait que toutes les positions n’étaient pas visibles sur les petits écrans.
• Rapport mensuel et annuel : affichage corrigé

Actualité de la mise à jour du 14.04.2021 – 19:30 – 23:00

Nouvelles fonctions

• Général : Pour les champs où plusieurs éléments peuvent être sélectionnés, il y a maintenant des coches pour une meilleure vue d’ensemble.
• Rapports mensuels et annuels : Si les rapports mensuels et annuels sont créés pour plusieurs employés, ils sont maintenant triés par ordre alphabétique.
• Profil : La photo de profil est désormais affichée dans le menu de la page
• Réglages : Les fonctions peuvent maintenant être étendues si un plan comptable est utilisé.
• Documents : Le total de toutes les factures est maintenant affiché dans la liste des documents.
• Nouvelle extension : Gestion des machines

Corrections de bogues

• Rapport mensuel-annuel : Une erreur d’affichage des dépenses dans le rapport mensuel a été corrigée.
• Rapport mensuel-annuel : Le PDF des rapports est à nouveau sur deux pages, si l’espace le permet.
• Réglages : Une erreur dans les paramètres des parties de l’entreprise a été corrigée.
• Aperçu d’heures : Une erreur dans le filtre de l’aperçu du temps avec les absences et les heures de travail a été corrigée.
• Aperçu d’heures : il est à nouveau possible de modifier des objets lorsque la licence est définie sur De à.

Actualité de la mise à jour du  17.03.2021 – 19:30 – 23:00

Nouvelles fonctions

• Évaluations : Les évaluations peuvent être activées individuellement pour chaque membre du personnel. Ils ne peuvent voir que leurs propres données. (Évaluation propre)
• Évaluations : Les évaluations peuvent être affichées pour le membre du personnel responsable du projet. Il ne peut voir que les données de la mission. (Évaluation pour les projets responsables)
• Évaluations : La modification des entrées dans l’évaluation est maintenant résolue par une autorisation. (Évaluation uniquement autorisation de lecture)
• Évaluations : Les noms des postes (ligne de titre) sont répétés sur chaque page lors de l’exportation PDF pour une meilleure vue d’ensemble.
• Évaluations : Les changements de masse sont désormais possibles via l’évaluation.
• Améliorations : Les codes QR peuvent désormais être ajoutés à une commande.
• Boîte d’information : Il y a une nouvelle icône d’information dans la barre verte supérieure. De cette façon, nous pouvons vous informer directement des mises à jour, des corrections de bugs ou autres.

Actualité de la mise à jour du  17.02.2021 – 19:30 – 23:00

Nouvelle fonction

• Saisie d’heures: Fonction de minuterie pour démarrer et arrêter le temps de travail
• Évaluations: Option pour masquer la ForstBar dans le menu d’évaluation
• Évaluations: Traitement multiple des enregistrements de temps
• Évaluations: Enregistrement des paramètres d’exportation
• Évaluations: Filtrer par saisie d’heures par personne responsable
• Projets: Attribuer une personne responsable au projet
• Projets: Champs supplémentaires pour téléphone, mobile et e-mail de la personne de contact
• Projets: Tarif par unité pour les quantités d’activité
• Projets: Contrôle de l’extension avec les coûts totaux par poste
• Positions: Nouvelles unités mètre et centimètre pour les machines
• Paramètres: Les employés peuvent être masqués dans les champs de sélection
• Paramètres: Désactivation des absences pour l’ensemble de la licence

Correction de bugs

• Général: Optimisation de la traduction DE, FR et IT
• Général: Optimisation d’affichage pour Firefox
• Documents: Dates des documents dupliqués
• Saisie d’heures: Filtrage des activités autorisées lors de l’enregistrement de l’heure depuis le projet

Actualité de la mise à jour du 13.01.2021 – 19:30 – 23:00

Nouvelle fonction

• Employé: Une ‘date de fin’ peut maintenant être ajoutée à l’employé pour calculer les heures cibles.
• Rapport mensuel et annuel : Un total est formé pour chaque type de dépenses.
• Rapports mensuels et annuels : Nouvelle fonction de sélection de la période du rapport.
• Évaluations : Le nouveau champ ‘Tarif’ affiche les prix relevés à partir des ‘Positions’ ou les ‘Tarifs’ des employés.
• Projet: Les employés peuvent être assignés à un ordre.
• Postions : les ‘Positions’ peuvent être liés aux employés.
• Code QR: un nouveau champ dans les rapports indique la distance en kilomètres entre l’emplacement du code QR et l’emplacement du scannage. (Prévention de la fraude)

Correction de bugs

• Saisie d’heures : le champ d’affichage des commentaires a été ajusté pour les longs commentaires. (Saut de ligne)
• Saisie d’heures : correction d’un problème survenu lorsque l’enregistrement était annulé avec la touche ‘Escape’.
• Saisie d’heures : problème résolu. Lors de la saisie depuis un projet, les activités sont à nouveau filtrées.
• Projet: Le champ „Centre de coût“ a été nommé de manière incorrecte et a été renommé „porteur de coût“.
• Documents : bug corrigé. Les documents ont été affichés deux fois.
• Documents : affichage amélioré, éviter les sauts de ligne si possible.
• Positions : bug corrigé. Lors de la création d’une ‘Position’, le champ ‘sans TVA’ ou ‘TVA incluse dans le prix’ est désormais un champ obligatoire.
   
• Évaluation: L’affichage du logo de la licence sur l’exportation PDF s’affiche maintenant correctement.

Actualité de la mise à jour du 16.12.2020 – 19:30 – 23:00

Nouvelle fonction

• Évaluation: Dans les évaluations, l’exportation peut maintenant être sélectionnée au format paysage ou portrait.
• Évaluation: Une nouvelle option a été ajoutée pour masquer les options de filtre dans l’exportation.
• Rapports mensuels et annuels: Les absences pour maladie et accident sont maintenant affichées séparément. (uniquement avec le plan de compte standard)
• Documents: option ajoutée pour affecter des documents aux projets.
• Documents: Les documents peuvent désormais être filtrés par date.
• Enregistrement de l’heure: Nouvelle barre ajoutée qui montre l’heure de travail du jour sélectionné. Ceci n’est affiché que s’il est entré par l’employé.
• Nouvelle fonction au extensions de la communauté de développement (Plus d’informations dans le livestream)

Correction de bugs

• Rapport mensuel: le problème de sélection du mois de novembre et décembre a été corrigé.
• Affichage heures sup: Le problème d’affichage sur la page d’accueil a été corrigé.
• Documents: La présentation des documents pour les systèmes français a été améliorée.
• Positions: Correction d’un bug de traduction.
• Projets: Correction d’un bug lors de l’enregistrement de la partie opérationnelle.
• Employés: Correction d’un bug d’affichage lors de l’ajout ou de la suppression d’employés.
   

Actualité de la mise à jour du 11.11.2020 – 19:30 – 23:00

Nouvelle fonction

• Évaluations : ‘Enregistrer le filtre’ amélioré
• Rapports : filtrage des activités ajusté (sans plan comptable).
• Évaluations : Présentation claire des employés, filtre amélioré.
• Rapport mensuel et annuel : Rapport des absences : les commentaires saisis sont mentionnés
• Rapports mensuels et annuels : les débours sont désormais regroupés / totalisés par catégorie
• Réglages : nouveaux champs d’informations pour les heures cibles
• Documents : l’ordre des colonnes du document peut désormais être modifié
• Optimisations dans ‘saisie d’heures’
• Traductions : diverses corrections de traduction

Actualité de la mise à jour du 07.10.2020 – 19:30 – 20:30

Le système sera hors ligne pendant environ une heure pour la mise à jour.

Nouvelle fonction

• Les Pris: Les Pris de positions et employé ont désormais la possibilité d’inclure la TVA dans le prix. (Les prix sont indiqués dans le rapport hors TVA sous réglages.)
• Enregistrement des heures: Dans le cas de la saisie manuelle de l’heure, un champ de – à a été ajouté pour documenter la durée du jour de travaille.
• Enregistrement des heures: Nouvelle option pour saisir les heures de travail via le code QR.
• Paramètres: Le logo dans les paramètres est maintenant possible d’affiché dans l’évaluation pour un export PDF en haut à droite. Cela peut être ajusté dans les paramètres de base
• Évaluations: La présentation des évaluations a été révisée.
• Plugins: case de plugin révisée
• Vue d’ensemble: Nouveau lien pour le propre rapport mensuel et annuel
• Adresses: Nouvelle option pour enregistrer un numéro de client

L’enregistrement des temps via le code QR est en phase de test, nous apprécierions vos commentaires et propositions d’amélioration.

Actualité de la mise à jour du 15.09.2020 – 19:30 – 20:30

Le système sera hors ligne pendant environ une heure pour la mise à jour.

Nouvelle fonction

• Documents: les documents peuvent désormais avoir des valeurs supérieures à 1 million
• Rapport mensuel-annuel: le rapport affiche désormais la date de création
• Rapport mensuel-annuel: plusieurs utilisateurs peuvent désormais être sélectionnés pour les rapports mensuels et annuels en même temps
• Rapport mensuel-annuel: si plusieurs utilisateurs sont sélectionnés dans la liste des rapports, vous pouvez désormais créer le rapport pour un seul utilisateur
• Évaluations: Dans les évaluations, le tarif dans lequel les prix sont calculés peut maintenant être sélectionné (ceci est également adopté pour les PDF et CSV exportés

Correction de bugs

• Rapport annuel: la deuxième page du rapport annuel est maintenant correctement décrite

• Évaluations: si l’affichage des coûts n’est pas sélectionné, les coûts totaux par unité sont désormais également masqués

Actualité de la mise à jour du 11.08.2020 – 20:30 – 21:30

Le système sera hors ligne pendant environ une heure pour la mise à jour.

Nouvelle fonction

• Amélioration des performances de la liste de documents
• L’enregistrement du temps à partir du projet sélectionne le projet correct
• Possibilité de trier la liste des projets dans l’enregistrement horaire par numéro, titre ou date de création

Correction de bugs

• Centre de coûts dans le projet masqué pour les licences sans plan comptable

• Affichage de liste pour les évaluations de licences sans plan comptable

Actualité de la mise à jour du 14.07.2020 – 20:00 – 21:00

Le système sera hors ligne pendant environ une heure pour la mise à jour.

Nouvelle fonction

• Possibilité d’arrondir les prix dans les documents PDF
• Commandes: Sélection détaillée des adresses
• Documents: Affichage du numéro d’article pour les objets
• Documents: Résumé des positions en option
• Documents: Description de la commande comme champ de texte lorsqu’elle est générée à partir de la commande
• Paramètres- Positions- Matériel: nouvelle unité m2

Correction de bugs

• Évaluation: regroupement par commande

Nouvelles fonctions

• Enregistrement du temps: la description peut être affichée sous les activités
• Aperçu des heures sans plan comptable – Activité affichée
• Enregistrement des heures: Si vous entrez à nouveau, la date reste sélectionnée
• Évaluations: amélioration de la vitesse avec de très grandes évaluations
• Evaluations: Nombreuses nouvelles fonctions pour l’export PDF / CSV:
  – Groupement en 2 étapes possible
  – Toutes les colonnes peuvent être sélectionnées et désélectionnées
  – Les entrées individuelles peuvent être masquées (afficher uniquement le total)
  – Unités et quantités dans des colonnes séparées
  – Nouvelle colonne: numéro d’article
• Évaluations: éléments liés aux groupes d’exportation ForstBAR
• Évaluations: Option d’exportation ForstBAR: Exporter uniquement les unités ForstBAR
• Enregistrement du temps: se concentrer sur le champ de texte actif
• Nouvelle unité pour machines: guidage
• Documents: Verrouillage possible
• Documents: conversion de l’offre en confirmation de commande
• Documents: unités ajoutées à la position du texte libre
• Documents: option groupe d’activités et de fonctions
• Adresses: Présentation optimisée
• Commandes: Copier les commandes (hors entrées horaires)

Correction de bugs

• Problème de sauvegarde des commandes
• Représentation de la liste en attente
• Présentation du montant total dans la liste des documents
• Erreur de calcul flextime avec jours fériés sur la page d’accueil
• Le champ de recherche dans l’aperçu du temps filtre désormais toutes les entrées
• Enregistrement du temps: option de licence Utilisez le numéro d’article considéré
• Evaluations: Sélection de la date traduction FR, IT
• Évaluations: Représentation du bon employé
• Absences: le travail de courte durée apparaît sur le rapport

Nouvelles pour la mise à jour

D’autres erreurs ont été corrigées et des traductions ont été ajoutées

Nouvelles fonctions

• Rapport mensuel: Dépenses quantités total ajouté
  
• File upload: Permet désormais un plus grand choix de types de fichiers
• Documents: La position de texte libre permet désormais les commentaires négatifs
• Documents: La signature peut être prédéfinie sur plusieurs lignes
• Employés: Les activités peuvent désormais être attribuées aux employés
• Documents: Amélioration de l’utilisation par appareils mobiles
• Des traductions ont été ajoutés

Correction de bugs

• Le problème de l’exportation en CSV est résolu
• Problème d’affichage des dépenses dans le rapport étendu résolu
• Projet: Correction d’une erreur de statut

News de la mise à jour

L’export a été étendu et divers erreurs du plan comptable individuel ont été corrigées.

Nouvelles fonctions

• L’unité « minutes » pour les objets a été ajoutée
• Vous pouvez maintenant sélectionner un favori de partie opérationnelle

News de la mise à jour

Révision complète de Timedoo

• L’ensemble du système a été programmé à partir de zéro pendant un an.
• Avec la base actuelle, il est désormais possible de poursuivre le développement plus rapidement et plus efficacement.

Nouvelles fonctions

• Système de filtre dans toutes les listes (projet, en attente, documents, adresses, aperçu des temps, etc.)
• Fonction de recherche dans la saisie d’heures
• Possibilité de télécharger des fichiers pour les emplois
• Possibilité de télécharger des fichiers en attente
• Groupement dans la facturation
• Créer plusieurs modèles de documents
• L’éditeur de modèles de documents a été entièrement révisé
• Les traductions ont été améliorées
• Possibilité de créer son propre plan comptable
• Optimisation générale de la vitesse
• Vacances et les horaires flexibles sur la page d’accueil
• Verrouillage automatique des heures après x jours
• Plan comptable individuel

Ajustements après la mise à jour 

• La liste des fonctions pour les employés et les objets a été légèrement révisée. Sélectionnez la fonction d’employé appropriée dans Paramètres de licence > Employés.
• L’utilisation d’un numéro d’article pour les objets peut être activée ou désactivée dans les paramètres de la licence.
• Après la mise à jour, vérifiez vos modèles de documents. 

Nouvelles fonctions

• Dans l’évaluation, des rapports détaillés et d’ensemble peuvent maintenant être générés au format PDF ou CSV.
• La version allégée pour les entreprises individuelles est maintenant disponible.
• La séparation des éléments de commande a été améliorée (peut être activée / désactivée dans les paramètres)
• Créez / modifiez / triez les commandes par date Croissant / Décroissant.
• Fonction de recherche d’adresse dans les commandes.
• Évaluations étendues avec de nombreuses options
• TVA ajoutée en position de texte libre.
• Traductions en 3 langues.

Ajustements et améliorations

• • L’évaluation a été améliorée.
  • Amélioration de l’éditeur de documents.
  • Amélioration des factures.